为进一步落实《西安电子科技大学九支队伍进书院实施方案》，做实体育教师进书院工作，助力五育并举协同育人成效，3月8日上午，体育部部长于少勇、副部长孔东、办公室主任张超、教学研究科科长齐欣、群体办公室主任夏锦民、进驻书院的体育教师一行共计12人专程前往竹园1号书院，就工作成效提升与学工部及各书院进行了座谈交流。学工部部长林波，各书院副书记，各书院辅导员和学生代表一同参加了座谈会。会议由学工部部长林波主持。
座谈会上，体育部部长于少勇说，体育教师进书院是学校双院育人的一项重要工作，去年已经开始启动，体育部已选取7名教师进驻各书院开展了工作，但工作成效仍有进一步提升空间，与党委学工部一起组织开展本次座谈会，希望能倾听大家对书院体育工作的具体需求和具体建议，更好地做好体育协同育人。学工部书记林波就体育教师进书院的工作定位和如何开展协同配合两个工作要点出发，引发与会人员的讨论。
各书院副书记、辅导员、及学生代表就一年以来开展书院体育工作的感受，首先肯定了体育教师进书院后的辛勤工作和对学生体育活动的指导，并提出了以下几点建议：第一，希望进一步做好体育教师进书院后与书院体育工作的制度化建设；第二，希望实现体育教师师资资源的“共享”，避免教师专项能力与学生需求之间出现缺口，让更多学生受益；第三，在目前情况下，希望能以普及型、参与门槛低的体育项目为基础，如健步走、运动基础知识讲座等，引导和鼓励更多学生参与；在此基础上尽量满足学生个性化需求，分类开展指导；第四，将书院体育赛事常态化、固定时间开展，打造书院品牌赛事。
会上体育部副部长孔东谈到，从制度方面，目前体育部已经开展了相关的制度设计，如将进驻书院列入体育教师晋升职称的基础性条件、在新的聘岗周期内将体育教师进书院等工作纳入教师分类岗位任务中等措施；其次，从引导鼓励学生方面，建议采取措施促使学生走出宿舍开展体育运动；鼓励在学年总评等评比结果进一步体现学生体育活动参与情况；第三，从工作对象角度，就体育活动和竞赛中，参与主体为学院或书院的差异进行了阐述和说明；最后，从协作机制上，希望与学工部、各书院、各学院密切配合，深入交流，将学校政策落实好，将机制优势发挥好，共同做好协同育人。
学工部部长林波认真听取了大家的发言，要求大家思维重组、协同作战，希望大家跳出工作看工作，不要局限于各自一个书院来看待体育教师进书院工作，要站在书院整体的角度，结合各自书院的特点，开展好、配合好体育育人工作；林波在发言中提到，针对体育育人工作定位要做到“四个结合”：即课堂和学分要求与课下增值性效果相结合的课内课外结合；书院内同年级与不同学院两个特点相结合；书院营造体育文化与体育俱乐部活动这两种工作相结合；书院长周期赛事与学校精品赛事两种体系相结合。林波指出，要在现有资源和框架下，发挥能动性；在各自岗位基础上，着眼全局性，以更宽阔的视野和更深入的态度将本项工作做好，形成两部门合力，携手一道，实现体育育人目标。
最后，体育部部长于少勇再次感谢各位师生提出的宝贵意见和建议，表示今后体育部将与学工部和各书院通力合作，进一步完善书院体育工作机制，在现行的学生培养机制下，促进体育部与学工部更深程度的协同合作，明确好部门分工和进一步工作内容，面向书院有针对性地开展工作，提升体育教师进书院的工作成效，同时协助发挥书院内生动力，一同帮助学生树立健康意识和终身运动的意识，为进一步发挥我校协同育人的工作机制优势，实现五育并举的工作目标共同努力，为学校培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人做出贡献。
通过此次座谈交流，体育部深入了解了书院师生实际诉求，结合座谈会记录，体育部将进一步完善现有的体育教师进书院的相关工作计划，与学工部及各书院一道形成合力，做好体育协同育人，共同促进学生全面发展。