为更好迎接建党100周年、建校90周年，物理与光电工程学院部署了“机关能力提升系列培训计划”，旨在进一步提升学院机关服务师生的能力。3月19日下午，学院在北校区西大楼412会议室召开综合材料写作培训交流会，会议邀请校党政办副主任柳潇作主题报告，并为大家分享材料写作经验和技巧，全体机关人员及专兼职辅导员参加了此次交流会。
会上，柳老师首先介绍了材料写作的基本知识，分析了大家写作中遇到的一些常见问题。接着对公文、工作计划、工作总结、讲话稿、宣传材料等常见写作中遇到的问题和改进方法进行了详尽的说明。她用一个个生动通俗的写作实例，介绍了各种常用材料写作要点和常见误区，为大家分享了自己多年的经验和心得。她强调，好的材料重点在“事”，而不在文笔，希望大家在材料写作时，能把“事儿”搞透，把“字儿”写搞准，把“样儿”搞对。各位与会老师听完分享后，纷纷发表了自己的学习感悟，并对自己在材料写作中遇到的问题向柳老师提出咨询，柳老师都为大家一一作出了解答。
最后，学院党委副书记黄军荣代表学院感谢柳老师为大家带来的精彩讲解和宝贵经验，要求机关同志们认真学习、勤加练习，多看多写多改，不断总结积累，努力提高材料撰写能力，持续提高机关工作质量水平。
此次柳潇副主任应邀到物理与光电工程学院交流分享材料撰写经验，也是学校职能部门领导践行一线工作，深入学院，结合自身优势指导基层工作的重要措施之一，同时也是学院机关党支部为提高机关成员工作能力而开展的系列活动之一。活动的开展充分体现了学校、学院对基层教职员工学习成长的重视，顺应了学校整体改革提升的大潮流，促进了学院机关工作水平的提高。