6月3日下午，省委副秘书长、省档案局馆长高新民，省委教育工委、省教育厅巡视员关荷一行来校视察，就十四运会场馆建设项目档案管理工作进行深入交流。省档案局、省教育厅、组委会场馆建设部、省住建厅相关同志一并随行。座谈会在南校区办公楼414会议室召开。副校长石峰参加会议并致辞，会议由档案馆/校史馆/博物馆馆长卢朝阳主持。
石峰代表学校向高新民一行表示欢迎，对陕西省政府、陕西省档案局馆、陕西省教育厅长期以来支持学校发展表示感谢。他从学校历史沿革、校情概况、建设情况等方面详细介绍了学校基本情况。
高新民对学校的热情接待表示感谢，他肯定了学校在档案工作方面做出的积极贡献。他希望西电要继续发挥电子信息专业优势，开创陕西高校数字化档案馆建设之路，为全省高校深入建设数字化档案馆提供可复制的办法、经验和标准，在陕西档案事业发展中发挥引领作用，贡献更大力量。
同时，他提出要加强档案挖掘和开发利用，把“死档案”变成活资源。借助“西电记忆”品牌，将档案文化产品系列化、模块化，为其他高校提出可供学习的参考路径。
会上，卢朝阳从档案基础业务、档案信息化、档案编研以及档案事业十四五发展规划等方面介绍了档案馆基本情况，并对体育馆建设项目档案管理情况进行了汇报。
会前，省委副秘书长、省档案局馆长高新民一行对十四运场馆建设项目档案管理进行实地工作检查，并对学校档案工作表示肯定。
学校基建处、后勤保障部、体育部等相关部门负责人参加了会议。