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就创中心多面业务齐推进,助力2021届毕业生起步新征程

2021-06-22 12:07  西安交通大学

每年的4月到6月份,都是应届毕业生到访就创中心的高峰期。2021年,就创中心继续多面业务齐推进,助力2021届毕业生起步新征程。这些工作不仅包括派遣和报到证的办理、西安市D、E类人才的认定,还有全学不断线的基层就业指导和校园招聘活动。

派遣无小事:给毕业生更多时间去留心校园美好

早上8点,在就创中心的205办公室,负责本科生签约派遣的吴佳奇刚卸下斜挎小包准备坐下,桌上的座机和分机就响了起来;负责研究生签约派遣的孟勤也接起了电话。“喂,您好,就创中心”“好的,同学,我了解你的问题了,你可以……”前边是温和的男声,后边是热情的女声,两位老师分别向2021届毕业生解释着派遣流程和办理手续的注意事项。有几位手揣A4纸的同学走进办公室,“老师,请问协议盖章找哪位老师呢?”“老师,请问去上海落户找哪位老师签字呢?”忙碌中的指导部主管刘海荣放下手头的工作,亲切地走上前去,说道:“同学,让我看下你的材料,我帮你办理。”

这就是毕业前夕的两、三个月里就创中心205办公室里的日常。高峰期间,每天指导部的三位老师需要接待来电来达200人次,手动处理毕业生数据1000条次以上。咨询、审核材料、签字、登记、盖章……虽然忙忙碌碌,但是始终有条不紊。

此外,205办公室还提供了可供2021届毕业生补材料的现场打印的“爱心工位”。“老师,我下去补打印下马上回来!”“同学,在这里就可以打印,我告诉你怎么操作!”在艳阳天下赶来办手续而满头大汗的同学大大舒了一口气。

到了临近下班的时间,吴佳奇在办公桌前更新今日签约数据——这是学校高效的就业指导工作的重要基础,他每天都确保各院签约数据同步更新。

在毕业季,给学生办手续、接电话看起来是几分钟甚至一分钟的小事,但每一秒都考验着老师对流程、政策的正确理解,以及长期以来的工作经验。对指导部的老师们来说,每一个手续、每一通电话都代表着一个即将迈向人生新阶段的毕业生。高效率的服务意味着毕业生能有更多的时间去留心母校每一处角落、去告别这里的恩师益友。就创中心每天都坚持着做好每一处细小的协助和沟通,这份忙碌是带着对学生的责任感和对工作的荣誉感的忙碌。

值得一提的是,今年就创中心简化了出国出境登记审核流程,准备出国深造的2021届毕业生只需要线上登记审核,既减轻了师生负担,也提升了工作效率,更优化了服务体验。此外,2021年版《学生就业创业工作指南》于学期初发布,其中细致解答了毕业生在签约派遣中遇到的各种疑惑,提高了应对2021届毕业生咨询的效率。

西安欢迎你:为毕业生留在西安工作做好保障

作为就创中心市场部唯一的男职工,于航其不仅肩负张罗招聘会现场的重要工作,还需要统筹2021届毕业生西安市D、E类人才认定的工作。为更好服务毕业生做好人才认定工作,今年,在认真学习了西安市委办公厅、市政府办公厅发布的《关于试行促进大学生在西安就业创业的意见》后,于航其主动在这项工作上进行了调整:符合条件的2021届毕业生联系各自书院、学院,书院、学院统一汇总报送至就创中心,并在中心公布结果后进行具体分发。于航其与9个书院、29个学院的老师通力合作,信息共享,为交大毕业生答疑解惑,保驾护航。

初心担使命:集聚资源实现基层理想

赵星宇对有基层理想的同学来说,是全程陪伴级别的老师。从基层就业服务协会、选调生指导活动,到校友分享,再到笔试面试考察和手续办理,都能看到赵星宇的身影来回奔走着。自上学期起,她已为有意向考取选调生的2021届毕业生参与张罗了近80场选调生指导活动,有9000余人次学生参加。她是选调校友与母校的联络员,每学期都邀请了十余名全国各地的选调校友返校交流座谈,为学弟学妹们分享基层工作经验。

最高峰的时候,她一天同时对接进行了三家组织部门的考察工作,始终以高度的责任感认真对待工作中的大小事。她说:“我校大力实施家国情怀‘人民公仆’人才计划,鼓励学生到基层历练,为各级党政机关培养、输送后备力量。为同学们走向基层工作岗位保驾护航,是工作职责也是政治使命。”

岗位不断线:数十万机会不能错过交大毕业生

早上一上班,摆在雷梦媛电脑屏幕上的是上百条企业招聘信息的审核请求。此时,打进来的电话那边是焦急的南方口音,“老师,我们单位急招自动化专业的应届毕业生,请问有什么渠道吗?”“好的,请问贵单位目标招聘本科生还是研究生呢?我这边可以帮您联系自动化辅导员。”然而这个电话刚挂落,又是另一阵急响,这次是交大2021届的毕业生:“老师,我签的用人单位说在就业网的操作出现了问题,请问应该如何解决呢?”从2021届毕业生签约工作启动以来,这样的电话每天都能接到好几通,但雷梦媛始终温和、耐心地帮助毕业生和用人单位解决问题。“我知道,每天都有正在求职的毕业生关注着就业网上的岗位更新,所以真的一点也不敢怠慢。”

自2020年秋季学期至今,已举办各类校园招聘会1025场,累计6746家用人单位来校招才引智,提供约355346个就业和实习岗位;同时就业网共发布招聘信息7400余条,提供约346403个就业和实习岗位。在2021年春季学期,就创中心还在校内举办了8场组团招聘会,切实为2021届毕业生提供了更多的就业机会,包括联合陕西省卫健委、西安市卫健委、宁波市人社局、青海省卫健委等单位举办组团招聘会,使得在2021年年关后继续求职计划的2021届毕业生大大受益。

去年秋季、今年春季大招会的现场,都设置了求职加油站,八大功能区已直接帮助了上千名求职毕业生,包括简历诊断、面试指导、生涯咨询、求职妆容、创业咨询、问讯招领、运动减压、医疗服务等。“能提供这种急救作用的现场帮助,对以高校毕业生为代表的首次求职群体意义很大,甚至能直接影响求职者在之后找工作中的行为习惯。”某用人单位在招聘会现场采访中提到。这样的创新将作为西安交大大型招聘会的传统延续下去,促进更多交大毕业生充分、高质量就业。

2022届毕业生就业工作“新”势待发

对于2022届毕业生来说,求职、签约、派遣等服务和流程在信息化上将迎来更多升级。西安交大学生就业大数据平台正如火如荼开发中,从个性化的职业测评和生涯体验,到全程化的职业生涯教育培训,到多元化的就业创业活动,到精准化的岗位信息推送,该平台将促使学生在就业前对国家的需要、对专业的发展、对自我的定位有更加充分的认识,帮助学生“好就业、就好业”,有效实现学校“就业育人”目标。

此外,就创中心还将加强与人才培养相关部门的衔接,定期把就业行情、用人单位反馈等情况的调研结果反馈至招生、教学、学科等部门,这将有利于提前将重要的、未来的行业人才需求融入学校人才布局和培养环节当中,实现学校可持续的、高质量的育人成效。

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