为推进书院各团支部工作开展，11月12日下午，海棠2号书院党委副书记马慧、办公室工作人员韩箫剑以及各团支部书记共计50余人在教学c楼410教室召开书院团支书工作例会暨学生干部座谈会。
马慧首先介绍了开学以来书院开展的各项学生工作，重点说明了入党积极分子培养、一日生活制度、校园纪律安全、文明宿舍建设等与同学们息息相关的学习生活内容。随后，她强调了团支书的职责与义务，并对各团支部的工作提出了要求。她表示，团支书是书院、辅导员和同学们之间的重要交流纽带，做好团支书工作，一方面要了解书院开展的工作，另一方面也要密切关注同学们的思想、学习、生活状态，结合实际问题，有针对性的组织开展教育活动，切实发挥团支部组织青年、宣传青年、凝聚青年、服务青年的职责。
各团支书进行了工作汇报，并就如何调动同学们参与线下活动的积极性、创新活动开展方式等问题展开了热烈讨论。在这当中，不乏各位团支书的真知灼见，提出了一系列行之有效的解决方案。
此次会议增进了书院和各团支部、各团支部书记之间的互动和交流，为书院进一步做好学生思想教育和服务工作打好了基础。