11月17日上午，西电广州研究院组织召开新址建设工作推进会，广州研究院党委书记刘丰雷、信息网络技术中心主任张玉振、基本建设处处长杨震、新址建设单位广州智科投资开发有限公司副总经理张绪强、设计单位深圳市建筑设计研究总院及新址建设相关人员参加了会议，会议由广州研究院副院长马博主持。
会议分别听取并讨论了中国电信、中国移动、中国联通三家运营商代表对广州研究院新址项目信息化建设方案和项目设计单位深圳市建筑设计研究总院代表对项目的整体情况、功能布局和建设进度的介绍，明确了项目建设规划定位、建设标准、信息化建设的推进思路等事项。
张玉振指出该项目信息化建设须以打造智能化样板校园为定位，设计方案要有针对性、可实施、可落地，要结合广研院的实际需求提前规划部署，实现信息技术与教学、科研、管理等的深度融合，须尽快推进项目的建设。
杨震表示广州研究院项目是西安电子科技大学和广州市政府合作共建的重点项目，在前期规划设计过程中，校领导组织学校内部多次开会研究讨论，确定方案。在建设过程中，各参建方要协同联动，要高度重视安全生产工作，保证工程进度同时要严把质量关。
刘丰雷最后强调项目建设、功能分区等要符合国家相关部门对高等学校基本建设的标准和要求；信息化建设要高标准规划，高质量实施，确保“全覆盖、全感知、全智能”的功能，同时要实现与本部数据的互联互通；新址建设作为“交钥匙”工程，建设、验收交付须按照相关协议约定执行，项目“高标准规划、高起点建设、高质量运行”的定位不能变、标准不能降。
会后，参会人员实地查看了广州研究院项目工程建设现场。