由于新型冠状病毒感染肺炎疫情的影响，线下活动“应减尽减”，为此，西安电子科技大学学生会、研究生会以第十次学生代表大会、第四次研究生代表大会为试点，在遵循“防疫为要、信息赋能、实处发力、学生中心”的基础上，积极探索学生活动呈现的新范式。会议通过打造Online- Onsite一站式会务服务平台、上线一屏多端互动审议选举系统、应用多点分布交互广播视频会议系统筹方式实现信息赋能智慧办会，技术融合创新规范；明确“保留全部议程、积极转型线上”的工作思路，实现恪守制度实处发力，严格务实有序办会；通过细心征集代表提案，积极投身疫情防控，实现聚焦改革学生中心，落实为同学办实事。
本次全流程“云端”开展的学代会、研代会是陕西省高校的首次创新试点，会议未设立线下的实体会议室和场地，所有环节均通过云端策划、云端录制、云端制作的方式在线上完成；采取了信息赋能的召开方式以避免人员聚集，使各代表足不出户即可行使代表权力。会议从决定线上召开到最终呈现仅用时5天，充分体现了西电青年服务国家大局、配合疫情防控的坚定立场，西电学子利用学科优势的智慧贡献，以及西电学生组织深化改革、服务同学、服务学校的组织职能。
12月19日上午9:10，西安电子科技大学第十次学生代表大会、第四次研究生代表大会准时于“云端”顺利召开。校党委副书记、副校长任小龙，校团委负责同志，陕西省学生联合会主席丁镜学同学，西安交通大学研究生会主席团成员马宇心同学，各位学生代表、研究生代表参加大会。
信息赋能智慧办会 技术融合创新规范
为落实疫情防控要求，此次学代会、研代会筹备工作组因时而动，紧急讨论更新大会召开方式，并于学校党委、上级学联重新提交请示，创新性提出线上召开学生代表大会、研究生代表大会的方案，成为陕西省首个线上全流程开会的试点。12月19日，西安电子科技大学第十次学生代表大会、第四次研究生代表大会如期在线召开，各学生代表、研究生代表通过网络系统各自参会，采取了信息赋能的召开方式以避免人员聚集，让全体代表足不出户即可行使代表权力。
打造Online- Onsite一站式会务服务平台。筹备工作组自主搭建电子会务系统，屏端互动，无纸化阅览会议报告、大会日程安排、审议文件等会议材料，对接学校统一身份认证，在规范安全前提下，保障了每位代表都能及时便捷地掌握会议内容。
上线一屏多端互动审议选举系统。表决和选举是大会的核心议程，是学生代表使用权利的集中体现。筹备工作组在信息网络技术中心支持下，按照选举办法及相关规程，开发在线选举投票平台，完成大会文件审议和委员会、主席团选举。投票账号一人一码随代表证随机下发，实现不记名投票，监票人在线对选举全过程进行监督，并在线对投票选举进行确认。投票表决系统兼顾即时性、可视化、高效率、自闭环等特点，提高计票效率，确保选举结果的准确性。
应用多点分布交互广播视频会议系统。大会的分组讨论环节也创新为一团一线上会议室的模式，由团长带领各代表团有序开展工作。在解决了技术载体搭建的平台所面临的挑战后，本次学代会、研代会达到了技术支撑下的精准模式创新，确保了线上有力、有序、有效的召开。而无纸化的召开模式，更是做到了精简办会、务实办会、节约办会。
恪守制度实处发力 严格务实有序办会
根据2021年5月全国学联秘书处新发布的《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，结合学校自身情况，学代会、研代会筹备工作组于9月成立，在学校党委的正确领导下和学校团委、省学联的悉心指导下，筹备工作组先后召开了16次会议，将大会筹备工作层层分解落实，各组人员积极投入、团结一心，有条不紊地开展各项工作，高质量地完成了起草大会工作报告等相关会议文件的工作。
为适应在线召开新模式，筹备工作组严格对标《关于推动高校学生会(研究生会) 深化改革的若干意见》《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》等文件要求，在恪守制度规定的前提下梳理大会流程。明确了“保留全部议程、积极转型线上”的工作思路，以视频电话会议的形式保留听取和审议工作报告、提案工作报告，选举产生新一届常任机构、新一届主席团等核心环节，校党委领导讲话、省学联主席讲话、兄弟高校学生会、研究生代表致辞，兄弟高校贺信贺电等环节均以视频形式呈现。
同时，筹备工作组充分调动广大同学的积极性，扎实做好前期代表选举工作，共选举产生学生代表227名、研究生代表152名。双代会代表覆盖全体本科生、研究生，真正实现代表的广泛性。此外，积极营造线上氛围，通过微信平台、主题宣传等形式很好地完成了大会的前期宣传工作。筹备工作组积极筹措，周密安排，为大会线上召开的成功创造了良好的条件。
大会的主要议程是听取审议第九届学生会委员会、第三届研究生会委员会工作报告，选举第十届学生会委员会、主席团和第四届研究生会委员会、主席团。各位代表认真听取和审议了工作报告，选举产生西安电子科技大学第十届学生会委员会委员29名，第十届学生会主席团5名。选举产生西安电子科技大学第四届研究生会委员会委员29名，第四届研究生会主席团5名。
聚焦改革学生中心 落实为同学办实事
第十次学生代表大会、第四次研究生代表大会面向全体本科、研究生征集提案，广泛征求各方面意见。大会共征集到学生代表提案171份，经真实性核实、可行性论证、代表性遴选等环节，确定有效提案90份，其中教育教学类17份、生活服务类35份、成长成才类11份、权益维护类20份、其他方面7份；共征集到研究生代表提案128份，经真实性核实、可行性论证、代表性遴选等环节，确定有效提案65份，其中教育教学方面5份、成长成才方面9份、生活服务方面46份、权益维护方面2份、其他方面3份。提案内容真实反映了广大同学的意愿和想法，有很高的可信度和代表性。本次学代会、研代会结束之后，学生会、研究生会将成立专项工作组对有效提案分类编号、登记造册，将代表们提出的有效提案正式递交给学校各相关职能部门，各部门对提案的回复会及时反馈给各位代表。
大会上还宣读了《致全体西电青年倡议书》，倡议广大同学在近期疫情形势严峻复杂的情况下，能够做到服从统一管理，遵守防疫要求；强化防护意识，做好个人防护；担当青年责任，展现青春风采。同时新当选的第十届学生会委员会及第四届研究生会委员会成员积极参与学校疫情防控志愿服务工作，化身“红色志愿者”，在南、北校区及家属区协助完成扫码登记、发放物资、疏散引导、等志愿服务工作。
西安电子科技大学第十次学生代表大会代表、计算机科学与技术学院本科生夏昕怡说：由于此次疫情来的非常突然，形势严峻，我本来以为这次的学代会会延期，但是当我得知采取线上召开时，我在惊讶之余是欣喜的，在疫情防控的关键节点，这样线上召开的形式对我们每一位代表来说是一种保护。其次，线上召开的灵活性赋予了我们摆脱了空间限制等束缚的能力，让我们可以更好地参与到会议中来，让我对会议传达的精神有了更深刻的认知与把握。最后，本次大会采用的无纸化会议系统，让我可以更为方便的查阅需审议的文件材料内容，让我可以更好地、更加负责任的形式代表权利。
双代会筹备工作组工作人员、第十次学生代表大会主席团成员伦恒睿说：本次大会创新采用了线上召开的形式，对于工作人员来说、对于大会的主席团来说，是一种全新的、严峻的挑战，我们需要面对未知的问题，需要确保程序的正义，需要保障各个系统的稳定，这倒逼我们提高自身的技术素养来适应时代的进步。本次大会的亮点在于我们依托大数据形成的信息化网络接口，搭建了线上会务系统与线上投票表决系统，达成了技术驱动下的模式创新。
陕西省学生联合会驻会执行主席张宇说道：祝贺西安电子科技大学成功召开线上学代会、研代会，全流程线上运行为我们陕西省其他高校线上办会提供了试点方案，其中线上表决投票系统也从技术上解决了代表大会核心的选举问题。同时，以转型线上的方式严格疫情防控要求，体现了西安电子科技大学学生会、研究生会服务国家大局、配合疫情防控的坚定立场，展示出了以西安电子科技大学为代表的陕西各级学联学生会组织坚决贯彻落实学生会组织改革各项要求的决心。
据悉，2021年西安电子科技大学学生会、研究生会坚持刀刃向内，推进从严治会，自身建设不断加强，取得了积极的成效。一是贯彻文件精神，西安电子科技大学学生会、研究生会贯彻落实《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》《关于落实共青团和学联对高校学生会(研究生会)指导管理责任的若干规定》《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》等，推动学生会改革持续深化。二是贯彻落实学生代表大会制度，学校各级学生会组织均按时、规范召开了学生代表大会、研究生代表大会。三是建立选拔与考核制度、落实培训实效，学生会、研究生会定期召开工作人员培训大会，建立工作人员履职培训制度、新任工作人员入门教育制度，严格落实《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》。四是全面完成并顺利通过陕西省学联学生会组织改革评估，在持续深化和不断巩固改革方面取得了一定成绩，学生会、研究生会均获评“2020年度陕西省标兵学联学生会组织”，四位工作人员获评“2020年度陕西省学联学生会先进工作个人”。
附：第十届学生会主席团、第四届研究生会主席团成员简介
第十届学生会主席团成员简介
马英博，男，回族，2001年5月生，河北保定人，中共预备党员，外国语学院日语专业2019级本科生，现任外国语学院第二届学生会主席团成员、共青团西安电子科技大学外国语学院第二届委员会委员、190902班班长、学而思校园大使、字节跳动校园大使；曾任校团委组织部干事、创新创业学院“微漾青年”团队负责人。曾获“挑战杯”校级二等奖、马克思诞辰主题演讲校级三等奖、2019-2020学年校级三等奖学金、校级“优秀学生干部”、校级“优秀共青团干部”、校级“优秀共青团员”、西瓜视频万粉训练营优秀毕业生等。曾举办校级迎新晚会、第三十四届校园歌手大赛等大型活动，组织班级和学院开展主题学习、思想汇报等各种活动，曾在字节跳动及西瓜视频进行企业实习。
王贞理，男，汉族，2000年6月生，陕西合阳人，中共预备党员，机电工程学院测控技术与仪器专业2018级本科生，曾任大学生艺术团副团长、大学生艺术团朗诵与主持人团团长、机电工程学院团委外联部负责人。曾获2021年第六届全国大学生艺术展演全国一等奖、2021年世界和平国际合唱节成人混声组金奖、西安电子科技大学第四届“青春有声”主持人大赛冠军、第二届全国大学生语言文字能力大赛优秀奖、第五届全国大学生环保知识竞赛优秀奖、校级“优秀共青团员”等荣誉。曾两次参加“高雅艺术进校园”活动的组织与排练。
付彦龙，男，汉族，2000年5月生，山西临汾人，中共党员，计算机科学与技术学院软件工程专业2018级本科生，西安电子科技大学第九届学生会委员会委员、180307班生活委员。曾任西安电子科技大学学生会交流部负责人。曾获2018-2019学年校级三等奖学金、校级“优秀学生会干部”、校级“优秀共青团干部”、西安电子科技大学海棠七号书院“标兵宿舍长”、第四届华山青年学者国际论坛“优秀志愿者”、第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛“优秀志愿者”等荣誉。曾组建“大秦岭”环境保护志愿者队进行志愿服务并被多家省市媒体报道。
刘榅涛，男，汉族，2001年10月生，山西运城人，中共预备党员，人文学院哲学专业2019级本科生，现任校学生会媒体中心负责人，人文学院1908021班班长，曾任校学生会交流部负责人。曾获2019-2020年度校级三等奖学金、校级“优秀学生干部”、校级“优秀共青团员”、校级“优秀共青团干部”等荣誉。任职交流部负责人期间，组织策划近10次高校交流联谊活动，加深高校间友谊，促进共同发展。生活中积极发挥党员先锋模范作用，热衷参与志愿服务活动，2019-2021两学年参与过10余次志愿服务活动，影响人次达2000余人，并受到运城市盐湖区南城居委会及西电人文学院多次表彰。
张泽宇，男，汉族，2000年9月生，山西忻州人，中共预备党员，微电子学院微电子科学与工程专业2018级本科生，曾任校团委办公室负责人。曾获2020-2021学年校级二等奖学金、校级“优秀共青团员”、校级“优秀共青团干部”等荣誉。任职校团委办公室负责人期间，创新实现印章审批线上化，落实学生自助用印需求；先后制作《校团委学生财务培训线上微课》与《校团委学生报销材料说明》手册，并做好学生活动场地、物资保障工作。生活中积极发挥党员示范作用，主动参与志愿服务工作，曾获第九届中国智能产业高峰论坛“优秀志愿者”，参与全国第十四届运动会志愿服务工作。
第四届研究生会主席团成员简介
王学子，男，汉族，中共党员，24岁，机电工程学院机械工程专业，2021级在读硕士研究生，现任硕0421班班长。曾任西安电子科技大学第八届学生会主席团成员、陕西省学生联合会第十届主席团成员、共青团西安电子科技大学第八次代表大会委员候选人。曾获第五届中国青年志愿服务公益创业赛全国赛铜奖，研究生在读期间在国际会议上发表EI论文2篇，申请国家发明专利1项。曾获西安电子科技大学“扎根基层，建功立业”先进个人、陕西省大学生志愿服务西部计划“先进个人”、校级“优秀学生干部”、西安电子科技大学治安综合治理“先进个人”、校级“优秀毕业生团干部”等荣誉。支教服务期间指导学生参加 2021年少年硅谷-全国青少年人工智能教育成果展示大赛，获全国一等奖两项。
杨玲，女，汉族，中共党员，23岁，电子工程学院模式识别与智能系统专业，2020级在读硕士研究生，现任研202班副班长，西安电子科技大学研究生会办公室负责人。曾任西安电子科技大学机电工程学院团委实践部负责人，负责日常管理、活动策划、团队建设等工作，成功举办“一元城市生存”、暑期社会实践等活动。曾获国家励志奖学金、2020年校级优秀推免生奖学金、校级一等奖学业奖学金、校级“优秀研究生干部”、校级“优秀共青团员”、校级社会实践“先进个人”等称号。
杨蕊谦，女，汉族，中共党员，25岁，经济与管理学院管理科学与工程专业，2020级在读博士研究生，现任研究生导学团队思政助理，曾任校团委实践部副部长。参与国家自然基金项目2项，科技部人工智能重大项目1项。曾获中国第四届“互联网+”大学生创新创业大赛全国金奖，“i创达人”科技创新创业大赛全国九强，“创青春”全国大学生创业大赛全国铜奖，美国大学生数模竞赛二等奖，中国大学生服务外包创新创业大赛三等奖等。曾获校级“优秀研究生干部”、校级“优秀共青团干标兵”、校级“优秀毕业生”、校级“优秀毕业生干部”、校级“优秀毕业生团干部”、大学生政府机关见习省级“优秀个人”等荣誉。积极参与社会实践，所在团队获评全国大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践全国优秀实践团队、“推普脱贫攻坚”大学生暑期社会实践全国优秀实践团队。
秦皓楠，男，汉族，中共党员，26岁，通信工程学院通信与信息系统专业，2020级在读博士研究生。西电通院图像所导学团队师生党支部宣传委员、共青团西安电子科技大学通信工程学院第二届委员会委员、博士012011班班长、西电“星智云图”工作室负责人、西电研究生宣讲团成员、IEEE/SPIE/CSIG学生会员、中央电视台《创业英雄汇》栏目选手。入选第二批“全国百名研究生党员标兵”、2020年度“中国大学生自强之星”、陕西教育系统“我身边的好典型”、第九届“陕西好青年”。研究生期间，主持西电研究生创新基金1项，参与“十四五”GF基础科研计划项目等多项重要型号任务，以（学生）第一作者发表SCI/EI检索论文4篇，申请国家发明专利1项，荣获第五届中国“互联网+”大赛全国金奖与陕西省冠军，入选2020年度中国高博会“校企合作 双百计划”全国典型案例，作为指导老师荣获第七届中国国际“互联网+”大赛全国银奖、第十七届“挑战杯”黑科技赛道“恒星级”作品、第四届中关村人才创客大赛全球总决赛三等奖。曾获校级“校长奖学金”、“优秀共产党员”、“优秀研究生干部”等荣誉。个人事迹曾获教育部《中国研究生》期刊专题报道。
韩锦超，男，汉族，共青团员，24岁，经济与管理学院工商管理专业，2020级在读硕士研究生。现任经济与管理学院第二届研究生会主席团成员。本科及研究生期间曾多次参与学校各类校园文化、志愿实践等活动的组织筹办，担任庆祝西安电子科技大学建校90周年大学生原创文化精品展演演职人员，曾多次担任五四晚会、校园舞蹈大赛、《长征组歌》合唱交响音乐会、互联网+大学生创新创业大赛陕西赛区决赛等大型活动主持人。曾获华为财务精英挑战赛西安赛区冠军、校级一等学业奖学金、钱永贵校友奖学金、艺术团专项奖学金、青少年高校科学营西安电子科技大学分营“优秀辅导员”。曾获校级“扎根基层 建功立业”先进个人、校级“优秀学生”、校级“优秀学生干部”、校级“优秀毕业生干部”、校级“优秀研究生干部”等荣誉。