2022年1月10日上午，广州研究院组织召开2022年首次新址建设项目定板定样推进会。副校长、广州研究院院长石光明及院领导班子成员、广州智科投资开发有限公司总经理彭俊、副总经理张绪强及深圳市建筑设计研究总院、中建三局第一建设工程有限责任公司等参建单位代表参加了会议。
会上，项目设计单位代表就新址项目实验室功能面积分区和整体区域功能规划向与会人员进行了详细介绍，并就校方提交的区域功能设计需求落实情况进行说明。与会人员听取了施工单位代表对学生公寓样板区的定板定样情况汇报，并就新址项目整体推进情况、功能布局需求、室内外装修、信息化建设等多方面工作进行讨论研究，各个参建单位代表表示将持续按照校方“高起点定位、高标准规划、高质量建设”的要求加快推进新址建设，确保如期交付。
石光明对加快新址建设和进一步完善设计方案提出要求。一是项目建设方、设计方、使用方要建立健全工作机制，确保信息互联互通。二是要围绕功能定位做好设计、施工等工作，确保交付后可满足校方使用需求。三是各参建单位要通力合作，确保新址建设按预定时间节点如期推进。
会前，参会人员查看了广州研究院新址学生宿舍样板区。在会议结束后实地调研了广州实验中学建设项目。
目前，广州研究院新址项目已完成学生公寓样板区的建设，学生公寓和教师公寓分别于2021年6月和10月完成主体封顶，各组团按既定目标如期推进建设中。