为进一步做好2022级新生入学迎新工作，帮助新生完成角色转换、适应大学生生活、养成良好学习生活习惯、做好生活学习规划，根据新生认知特点，在开学2周内，海棠3号书院以学生发展为中心，以服务新生为着力点，依托学校电子信息特色，通过线上线下工作统筹协调、同步进行，做好新生迎新及教育管理“前置准备期”工作，帮助新生初步建立对大学和大学生活印象，唤醒新生西电人的意识。
云端联系点对点，前置教育全覆盖
“宿舍该怎么选择啊？”“报到时的防疫要求是怎样的呢？”“学费书费都该如何缴纳呀？”为避免新生在录取后因信息获取不及时而对入学报到产生影响，海棠3号书院组织全体辅导员通过“学在西电”官方平台在3800余名准大一学子被录取后当即与之建立联系，在线上向各位同学及时准确地通知各项事宜。
依托“学在西电”信息化平台，面向全体学生开展“校史校情+大学生安全+校纪校规+入党启蒙”等新生前置教育全覆盖的基础上，组织全员收看开学第一课，启动新生训练营第一阶段，发放《新生入学指南》，帮助学生初步了解学校和书院，做好入学准备。借助线上平台优势，信息更新迅速，各种事项的流程可以被呈现得详实、清楚，有效避免了新生在入学前“走弯路”、“跌跟头”，未到西电心先暖。
为了缓解新生因疫情原因而暂不能来校报到的焦虑与恐慌，帮助新生增强对书院环境的了解，解决同学们关于生活实际问题的迷茫与困惑，海棠3号书院开展了“云游览抢鲜看”线上直播活动，共有约3000名新生与家长在线上观看。书院还联动学院，邀请知名教授、企业专家从学科特色与学涯规划等角度为同学们分享大学生活的经验。各年级的学长学姐被邀请来也为同学们分享了宝贵的书院生活学习经验。通过各类直播活动，新生们增强了对书院环境的了解，缓解了疫情之下延期报到的紧张焦虑。
为进一步坚定新生理想信念，展现新生积极向上的青春风貌，海棠3号书院在线上平台发起了“追寻领袖足迹·喜看家乡变化”主题征文比赛、“初遇西电 我的一天”vlog作品征集活动、“最美家乡”创意设计大赛等一系列活动。这些丰富多彩的活动，充实了学生高考后的暑期生活，也提供给同学们充分展现自我的平台，展现出书院学子积极向上的生活风貌。
双院协同育英才，科创氛围全覆盖
海棠3号书院坚持将学校爱国为民的红色基因和信息特色的科技基因融入当代年轻人青春血脉，坚持科教产教融合，在科研实践和创新创业实践中培育拔尖创新人才，引导学生聚焦国家重大战略需求和产业需求，培养一批矢志科技报国的青年学子。在迎新现场，书院举办“学长学姐讲书院”活动，邀请了20余名海棠3号书院毕业生回到书院，与书院新生分享展现书院生活、学习的点点滴滴，展示出书院丰富的育人资源与双院协同的育人成效。
书院联动创新创业学院、校团委，邀请极创工作室、IRobot机器人战队、梦想工程坊……各式各样的校园科创团队齐聚一堂、百花齐放，为新生们带来了一场别开生面的科技嘉年华。蛇形机器人蜿蜒而行，如履平地；手术机器人精确控制，救死扶伤；皮影机器人曼舞婀娜，弘扬文化……琳琅满目的科创产品极大地激发了新生们对科创的兴趣和热情。此外，依托信息产业优势的智慧报道流程等智能科技更是让新生直接感受到了科技赋能、电子信息特色鲜明的生活。
针对新生们关于大学“要做什么、该做什么、能做什么”的困惑，海棠3号书院重点依托“新生导师制”开展工作，双院协同共同育人，由学院派驻了271名知名教授担任书院的新生导师，为学生成长成才奠定坚实基础，强化学生学业、科创引导，让新生在成长的路上有方向标、引路人。在迎新期间，书院邀请了22名国家级、省级人才代表新生导师为学生录制寄语，让学生一进校就感受到新生导师的关心和关怀。同时，为了更多学生了解新生导师制，书院专门搭建“新生导师制”介绍桁架，邀请了新生导师、电子工程学院李龙教授与新生开展分享交流活动。
下一步，海棠3号书院将结合新生导师制打造“新羽创意计划-腾飞创新计划-翱翔探索计划”等科创育人品牌，覆盖学生学习发展的各个环节，实现学生的全方位全过程指导，进一步实现教育教学深度融合，更好帮助学生适应大学生活，有效帮助学生树立学习目标，了解专业方向，促进学生全方面发展，不断提高人才培养质量。
疫情防控严抓紧，关心关爱全覆盖
为了更好地服务学生发展，同时方便疫情防控、学业指导等工作高效展开，辅导员全部在学生宿舍楼内入住、办公，并在书院大厅制作了全体书院工作人员和辅导员介绍板，学生可通过扫描二维码的方式获取工作人员和辅导员工作职责、办公地点、联系方式等信息，方便学生在日常生活、学习中若有任何问题，便可以足不出楼寻求帮助，持续推进“一站式”学生社区综合管理改革。
新冠肺炎疫情形势依然复杂，应疫情防控需要，同时为了切实保障每一位学生的身体健康和生命安全，所有新生到校后需统一进行7天的静态管理，统一在宿舍内制动。静态管理期间，书院全体辅导员每天入驻学生公寓，在宿舍走访过程中充分掌握学生动态，做到不漏一人，通过线上授课点名等方式向学生教育传达学校疫情防控政策，并点对点联系未返校学生，确保学生及时了解线上授课、试点班选拔等相关通知。辅导员老师们还借助线上平台开展“云端见面会”等活动，在满足疫情防控需求的前提下，有效满足了新生相互熟识、展示自我的需求。
书院采用了信息化手段，使用面部识别的闸机系统严格限制学生出入宿舍，学生通过智能化宿舍通道，即可快速、便捷、无接触地出入宿舍；宿舍入口处的电视屏幕，会动态实时反映在宿舍楼的同学的出入信息，如果有外来人员进入，屏幕上就会显示出陌生人预警，安装在楼内的无感式摄像头可以全天24小时守护同学们的安全。有了这些的“黑科技”加持赋能，书院防疫静态管理有效实现了高效化、系统化、规范化。
此外，为推动学生在静态管理期间强身健体、增强体魄，满足新生进行体育锻炼的需要，书院与校赛艇俱乐部联合，在宿舍大厅内布置了6台测功仪，一方面学生在宿舍内就能简单方便地进行体育活动，另一方面也可激起新生对校园赛艇文化的兴趣，促进新生对学校体育文化活动的了解。静态防控从来都不会是绝对静止，暂时静态的背后，流露出的是书院以学生为中心的发展理念和浓浓的人文关怀。
“恰同学少年，风华正茂”，新鲜的血液流淌在充满青春活力的海棠3号书院。下一步，海棠3号书院继续以学生发展为中心，根据新生认知特点，按照前置准备期（1～2周）、熟悉适应期（3～8周）、强化养成期（第一学期）、巩固提升期（第二学期）四个阶段，将育人工作持续纵深推进，帮助每一位学生在未来四年的学习生活中得到全面高质量发展，助力学生成长成才，传承红色基因，矢志科技报国！