为确保疫情防控工作落到实处，维护校园正常教育教学秩序，深入了解疫情突发以来学生的思想动态及学习生活情况。10月11日学校封校以来，海棠4号书院副书记尹瑾及全体辅导员深入学生宿舍，向同学们宣传讲解学校有关疫情防控工作，与学生就学习生活上的问题进行了交流，引导安抚学生以理性平和的心态看待特殊时期学校的管理制度，合理安排自身学习和生活。
在走访宿舍过程中，辅导员老师引导同学们充分认识当前疫情防控形势的严峻性、复杂性，校园防控工作的重要性、必要性，提醒同学们自觉落实防疫要求，加强自我防护，严格按要求完成核酸检测。同学们也深知疫情防控不可大意，对学校防疫规定表示充分理解，勤通风、不聚集、按时做核酸、及时填报，携手抗疫。
通过走访宿舍，一方面向同学们宣传学校疫情防控的有关规定和要求，增强同学们配合学校做好疫情防控的意识，另一方面为同学们送上书院的关心和温暖，老师在与同学们的亲切交谈中，详细询问了同学们疫情期间学习和生活方面遇到的问题，及时给出了有效的解决方案。对于同学们的合理需求，老师也结合学校资源尽快落实，不断将同学们的“需求清单”转化为“满意清单”，为同学们打造舒适的学习生活环境。
深入宿舍走访是疫情防控阶段书院加强师生交流沟通的重要手段。老师深入了解了同学们的学习和生活，同学们也感受到了书院大家庭的温暖，这种良性互动也为书院增添了凝聚力。书院将全力守护同学们的身心健康，让每一位同学安稳学习和生活。