为推动构建“全师育人、全程培养、全校协同”的育人体系，进一步完善书院治理，11月21日下午，海棠2号书院召开了书院兼职班主任首次见面会，生命科学技术学院李卫帮、党委教师工作部马骁、党委安全保卫部肖磊、后勤保障部张宁、人工智能学院田臻、纪委办公室肖路伟等6位兼职班主任及书院学工干部参与了本次会议。会议由海棠2号书院党委副书记马慧主持。
马慧首先对几位兼职班主任的到来表示欢迎，并对相关职能部门和学院的支持表示感谢。接下来，她对书院学生数量、专业结构、成长特点等信息及书院建设情况进行了简要介绍，同时就书院“一站式”学生社区后期的建设规划及学生教育管理等问题作出了基本安排。马慧表示，后期书院将着力构建“专职学工干部-兼职班主任-学生党员-全体学生”四位一体社区辐射体系，希望各位老师能够深入学生社区，根据学生发展需求及个性特点开展思想政治教育，同时也希望各位老师能与书院加强沟通交流，共同探索引领学生成长成才的有效路径。
各兼职班主任老师听取介绍后，积极配合书院相关部署，根据书院网格化管理需求，主动对接各楼层社区，详细了解所负责社区学生思想状况、行为特点以及学业情况，并根据实际情况规划后期基本工作方向。同时，兼职班主任老师们结合自己的日常工作踊跃发言，对新时期高校学生工作中存在的痛点及难点问题进行了深入的探讨，积极分享了各自在工作中的心得体会和经验方法，为书院发展提出了宝贵建议。
本次会议增进了书院学工干部与学校其它职能部门及学院老师的沟通融合，为抓“全员育人”提供了更加坚实的保障力量，也为书院后期学生工作的开展提供了新的启发和思路。