在校党委的统一领导与部署推进下，2022年秋季学期起，西安交大研究生新生培养方案中增设体育、美育、劳育必修环节。根据体美劳修习开展需要，网信中心新建平台服务学生、教师、教学管理人员，实现研修全流程信息化管理，开发教学监控与质量评估功能，对学生研修完成度进行跟踪分析与目标预警。在五育并举的新航道上，以信息技术为依托，全力保障体美劳育人的各项管理需求，为全覆盖机制的顺利落实保驾护航。
广泛调研需求导向
2022年5月，经校长办公会、党委常委会审议通过，学校印发了《西安交通大学关于落实研究生体育、美育、劳动教育的若干举措（试行）》，网信中心第一时间成立体美劳信息化工作小组，组织成员明确举措、领悟精神，集体学习研修指南和研修清单内容。
作为体美劳专班的主责单位之一，网信中心每周积极参与工作例会研讨，与各主责单位、基层学院负责人明确业务需求，开发平台功能。在研究生院的统一安排下，面向各主责单位、学院和学生开展需求调研10余次，广泛听取师生对体美劳管理平台的意见建议，充分考虑研修计划全覆盖与个性化的特征。力求降低基层管理难度，最大化利用现有资源，保障研究生研修质量，建成集“研修项目制定与发布”“研修计划制定与审核”“过程管理与结果考核”“成绩管理与学分认定”“学生个人研修档案”“融合德育智育培养”等功能为一体的服务平台。
引领创新敢为人先
当前兄弟院校尚未开展此类工作，故无系统建设经验可供借鉴。网信中心凭借扎实的信息化技术和建设经验，在体美劳育人举措研讨过程中，结合多部门意见建议自主完成系统设计和研发，实现了信息化建设与培养模式革新的紧密配合。通过学生研修计划制定的个性化和研修过程管理的自动化，大大减少了各环节工作量和沟通管理成本。
自2022年5月开始，体美劳信息化工作小组每天都在与时间赛跑，周末暑假全年无休，终于在8月份完成了系统的开发、测试和上线。系统共涉及30个功能模块，全面囊括了体美劳育人的所有功能需求，圆满完成了系统与业务的各项对接。2022级新生准时步入既定轨道，新学期体美劳研修工作顺利启动。
体美劳环节各类型活动共计包括14大类23小类，含面授与线上课程、APP跑步、自主锻炼、宿舍与工位环境卫生、讲座报告、竞赛、社团集训等，管理诉求与实现方式不尽相同。为保障研修质量，系统采用了过程考核与目标考核相结合的评价方式。过程考核采用记录单盖章、GPS定位打卡签到、终端考勤、人脸考勤、作业提交、照片上传、随堂测试等方式，目标考核设置考查、答辩、提交研修报告、提交作品等方式。灵活又不失科学的评价方法与自主、个性的研修计划相得益彰，共同助力研究生体美劳研修取得实质性收获。
除此之外，系统还通过与乐跑、志愿汇、研究生教务系统等第三方系统对接，实现过程数据的交互认定，将“信息网”织得更大更密。为配合体育环节中的自主锻炼活动，网信中心还紧急采购考勤设备，在创新港巨构坡屋顶、文体中心、游泳馆、田家炳艺术馆等10余个自主锻炼地点完成安装，划分GPS定位自主锻炼打卡点近60个。夜晚可以跑，回家也能跑，研究生获得了极高的研修自由，可以结合科研学习安排自行把握研修进度。分散式目标任务的设置也能更好帮助其养成习惯，真正实现“潜移默化”式综合素养的提升。
完善服务优化功能
为保障研究生体美劳育人工作顺利开展，网信中心联合研究生院在8月份面向各主责单位、全体研究生培养二级单位的副院长、副书记等开展了形式多样的系统培训，面向60余名学院教务、200余名学生开展多轮系统测试，编写面向教务、导师、教师、学生的系统使用手册4种。同时成立了10人的服务团队，通过电话、微信群等联络渠道及时解答系统使用问题，提供全天候的咨询服务。在答疑的同时，将遇到的各类问题第一时间形成清单，对系统进行迭代升级，保持系统功能与用户需求同步。
自上线运行以来，系统一直平稳运行，全面支撑保障了7489名研究生新生体美劳环节的顺利开展，学生研修计划制定率100%。截至目前，系统开设各类课程和活动293门，其中APP跑步参与学生7314人，参与人次超过31万次；自主锻炼参与学生5784人，参与人次超过3万次；社团集训参与学生324人，参与人次超过950次。
随着第四次工业革命演进发展，大数据等新一代技术手段成为加快构建高质量教育体系，推进高等教育高质量发展的有力工具。作为全国首家落实研究生五育并举全覆盖的高校，做好素质教育信息化的全方位建设与体美劳育人环节的全流程管理责任重大。今后，网信中心将及时总结经验，进一步发挥先进示范作用，为学校体美劳育人提供有力的信息化技术支撑和服务保障的同时，加速推动现代信息技术在高等教育领域的广泛运用，为教育变革深度赋能。