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西电各单位全力以赴确保研考顺利进行

2022-12-25 15:03  西安电子科技大学

12月24日-25日,2023年全国硕士研究生招生考试举行,西安电子科技大学考点共有近6000名考生。面对疫情的严峻考验,学校深入贯彻落实党中央、国务院决策部署,严格落实教育部和陕西省有关工作要求,提前部署、精心组织,校内各相关单位齐心协力、通力配合,共同做好2023年研究生招生考试组织和疫情防控工作,用心用情保障研考工作顺利开展。

加强组织领导,筑牢“疫情防控”和“平安研考”双防线

为打赢“疫情防控”和“研招考试”两场硬仗,学校多次召开研究生考试准备工作调度会议,围绕重点问题、关键环节加强分析研判,制定考试组考方案,设置考务总考办1个、分考办8个、封控考区考办1个,特殊考场N个,形成“181N”考务组织体系,确保考办、考场划片管理责任到人。

党委书记查显友、校长张新亮现场指导组考全流程演练。各相关单位从疫情防控、转运送考、考场布置、后勤保障等环节入手抓实抓细各项服务措施,完善统一指挥、快速反映、有效控制、系统联动的应急处置工作机制,进一步优化研考工作方案和应急预案。

研究生院会同校医院分类分批次组织对所有考务人员进行严格的“考务+防护”专项考前培训,确保考务组织、疫情防护双责落实。

坚持以生为本,全面强化研考期间关心关爱

为切实做好考生关怀与服务,研究生院开通3部热线电话以及邮箱、微信公众号留言平台,对接校内1234咨询热线,畅通联系渠道,及时准确回应考生关切。

信息化推进办公室牵头考生信息摸排组在研考前就开始了紧张的工作,全面开展校内外考生健康摸排,提醒考生按照相关要求进行健康登记。

心理健康中心启动24小时线上心理咨询服务,组织心理咨询教师及时为焦虑考生提供心理咨询,有针对性地做好考生心理疏导和人文关怀。

针对各类因疫情原因不能选择西安电子科技大学作为考场的考生,学校分类施策、分点服务,提前启动跨省借考,针对疫情封控、分流返乡、尚未开学的三类考生逐一摸排,确保相关考生及时前往省外考点进行借考。

注重协调联动,全力做好研考现场服务保障

为确保考场组织、监考考务和防疫、交通、医疗、饮食等各方面工作平稳有序、服务细致周到,校内各部门既各司其职、又通力协作,合力保障研考顺利平稳实施。

党委组织部/党校、党委教师工作部积极协调各职能部门和学院足额选派监考人员、疫情防控人员、考场联络员,建立数量充足的后备应急保障队伍,全力确保考区工作人员不缺位、不断档。

党委学生工作部牵头选派60余名学生志愿者,制作并放置路线指引标识,在C楼、信远楼等考场区域现场引导考生有序入场。

信息网络技术中心负责司铃、内线电话、手机通信信号调整等工作,针对机房设备及考场至机房的网络链路进行巡检,确保研招考期间标准化考场监控系统、考生身份认证系统等平稳运行。

党委安全保卫部设置3条入校考试闭环通道,合理规划路线,实现人车分流,并提前组织人员对考场周边停放车辆进行专项清理整顿,确保考生通行无阻、准时赶考。

后勤保障部全力保障研招考试防疫物资供应和水电暖能源需求,及时完成考场预防性消毒和考场布置,在每场考试前后对考场教室、卫生间、公共区域进行全面清洁消杀,为校外考生开通线上订餐渠道,并统一供应热水、姜茶、充电宝、微波炉等,精准做好供餐保障。

体育部开放体育馆作为校外考生舒适安全的午间休息场所,提前组织全馆消杀和设备调试,使体育馆成为校外考生的温暖驿站。

校医院预置应急药品、口罩、防护服等必要防疫物资,安排驻点医护人员和急救车辆现场值守,及时处置突发情况,确保考区师生健康。

组建专人专班,守护每一名考生的研考梦想

研考恰逢防疫大考,为保证每一名考生“应考尽考”,学校提前谋划、迅速行动,成立党员先锋队,组织教职工党员志愿者服务研考工作第一线,成立封控考生点对点接送工作专班和封控考区组考工作专班,为阳性考生量身定制组考方案,全力以赴确保师生安全和考试安全。

资产经营公司牵头负责封控考生点对点接送工作专班,根据分类处置、分点包人原则,设置西门转运组、东门转运组、方舱转运组3个转运保障小组,确保每一名考生点对点直达考场,妥善解决相关考生赴考问题。

国有资产管理处牵头负责封控考区组考工作专班,按照“一类一策”组考模式,根据防疫要求科学划定考试区域和专用通道,设置阳性考场,优化调整考场防疫措施,为考生提供考试组织和疫情防控“双安全”的组考服务,让每一名考生的追梦路上没有后顾之忧。

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