为扎实推进学院书院学生教育管理工作联动，3月16日上午，电子信息大类学院书院联席会在竹园4号楼会议室召开。学生工作处管理中心负责人，电子信息大类相关学院、书院副书记，办公室主任、辅导员代表参加会议。会议由竹园3号书院党委副书记穆宏浪主持。
会上，穆宏浪首先介绍了竹园3号书院以特设党支部为组织形式，以学生党员社区积分制为重要抓手，推进一站式社区网格化教育管理的工作开展情况，提出了此次联席会的三项议题：一是如何加强学院书院辅导员安全稳定排查的协同工作机制？二是如何加强特设党支部垒作用，推进实施学生党员社区积分制，切实发挥学生党员的先锋模范作用，特别是安全稳定的”哨点“作用？三是如何解决电子信息大类学生混合居住现实情况下宿舍卫生环境、休息时间过度游戏等方面还存在问题。
电子工程学院党委副书记刘建锋表示，学院书院辅导员在周日、节假日收假等重点时间段联动进行学生归寝情况排查是保障学生安全的必要措施，应当打造常态化联动工作机制以推动学生精细化管理。
光电工程学院党委副书记李洁认为，学生党员社区管理积分制是对大学生党员进行管理教育的重要途径，有利于增强学生党员的身份意识，进一步提升其荣誉感、责任感。
微电子学院党委副书记刘金龙对于学院书院联席会讨论工作的形式表示了充分认可，建议进一步深化辅导员协同机制、考核机制以及学生党员教育管理制度，树立学院书院共同体意识，为高年级书院更好发挥作用打下坚实基础。
空间科学与技术学院党委副书记卢毅建议学院书院要形成合力，共同协商解决目前在教育管理中遇到的问题，确保在处理学生最关心的问题时不跑偏、不打折、不走样。
物理学院党委副书记黄军荣建议进一步拓展学生党员积分制的内涵和外延，注重入党积极分子的培养教育。海棠1号书院党委副书记胡博针对降级学生、转专业跨书院居住的学生管理，建议增强信息化手段的介入程度。
海棠3号书院办公室主任窦金娣认为学院书院对学生党员积分进行相互认定的做法，有利于推动双院协同育人工作深度融合，为进一步探索学生党建工作协调机制提供了良好范例。通信工程学院辅导员刘轩从一线工作实际出发，建议注重学生党员积分管理”最后一公里“的问题，将流程优化、责任压实，并提出学生党员社区积分制与党员承诺践诺有机结合。
经过讨论，各学院书院针对三项议题达成共识，一是优化学院书院学生安全稳定排查的工作机制，规范排查的流程；二是书院学院共同推进学生党员社区积分制，有效发挥学生党员在社区的先锋模范作用；三是书院学院采取座谈协商、警示教育等方式共同处理多学院学生的宿舍卫生、宿舍过度游戏等问题。