为更好地服务师生，落实化学品规范管理要求，西安交通大学对化学品管理系统进行了升级。在新版系统中，科研人员只需在系统中下单并指定经费卡，待收货后系统将自动完成结算报销，将科研人员从“贴发票”这一繁琐任务中解放了出来，实现了“一次都不跑”化学品采购，这在全国高校属于首创。本次升级将有效提升师生工作效率，落实“师生少跑腿，数据多跑路”的服务理念。
在为期一年的升级建设中，实验室管理处联合财务处、网信中心经过不断优化业务流程，突破技术难题，完善服务体验，目前已经完成新系统全面升级。2023年4月1日,“新版化学品管理系统”将正式上线启用（登陆网址https://labsafety.xjtu.edu.cn/web/entrance）。
在功能方面，新系统升级了传统的化学试剂的购买业务模式，实现与财务管理平台信息和电子签章系统的对接，购买全流程在无纸化条件下完成。师生只需下单并收货，系统将自动完成结算报销。在视觉设计方面，新系统页面更新为极简设计风格，全面优化UI界面及交互体验，在提升视觉舒适度的同时，也让操作更加流畅。在采购服务方面，严格甄选了优质供应商，可方便进行价格对比参照，把控采购成本，采购更安心，服务更贴心。在安全保障方面，新系统对标了教育部最新规范，通过界定安全库存限量，避免了实验室化学品超量储存带来的安全隐患。
实验室管理处将扎实推进安全管理系统化建设，并以此为契机推动实验室安全管理工作高质量发展，乘势而上奋力交出“十四五”开局之年的高分答卷。