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你好,新交大人!——西安交大迎来2023级本科新生

2023-08-19 23:02  西安交通大学

金秋送爽新气象,8月18日至19日,西安交通大学迎来6300名2023级本科新生。同学们怀揣青春梦想和无限憧憬,开启在交大求学生涯的新篇章。为确保迎新工作顺利开展,给新生提供更全面的保障和更周到的服务,学校党委高度重视、全面部署,统筹推进相关工作。各学院、书院及相关单位齐心协力,为新生入学保驾护航,助力新同学们顺利开启大学新生活。

双院协同:帮助新生“扣好人生第一粒扣子”

“欢迎新同学!请在这里签字报到。”在各学院、书院迎新点,随处可见学院书院领导班子、班主任、辅导员们忙碌的身影。他们有的帮助新生进行报到,有的耐心向新生和家长解答问题,有的细心叮嘱入校后的注意事项。

新生报到前,党委学工部联合各学院、书院制定了贴心温暖、细致周密的迎新方案,统筹分工、明确职责,让新生一入校便感受到家一般的关怀和温暖。

“我主要负责书院迎新宣传物资的准备、学生志愿者的招募与安排、书院整体迎新氛围布置等,并组织开展新生专业宣讲、线上游校园等活动。”崇实书院辅导员马雅蕾介绍道。今年,崇实书院早早开启了迎新相关的准备工作。8月16日下午,书院迎新志愿者采用直播形式介绍校园生活,带领新生们“云游交大”领略校园风光。

电气学院的韦玉麒老师作为新生班主任,除了承担新生报到时的迎接工作,还参与新生家长会,与家长交流学校生活及专业研究方向,并与学院领导到宿舍探望新生,给出大学生活建议。“新生们的稚嫩脸庞上,每一个人都充满着对大学生活的期待、向往和好奇。衷心希望他们能够在学校度过一段难忘的学习生涯,为自己的青春交上一份满意的答卷。”

今年,联合设计与创新学院迎来了第二届本科新生。为了让新生更好地融入校园生活,学院持续开展迎新筹备工作,确保学校新生入学报到工作平稳、安全、有序开展。学院提前组建新生群,整理生活攻略,提供学业指导,帮助新生更好地适应大学生活;还特别策划了新生家长进校园参观活动,让家长们更直观地了解学校学习生活环境及学院培养理念,共同为新生们提供更好的支持。

为进一步扎实做好家庭经济困难新生的资助育人工作,西安交大根据国家资助政策,以“决不让一个学生因家庭困难而失学”为目标,为新生开辟入学“绿色通道”。“七位一体”持续资助,多措并举精准帮扶,尽力帮助每一位家庭有困难的学生,贴心保障新生在校安心学习、全面发展。

“同学你好,请问有什么需要帮助?”在校园里,随处可见身穿绿色“交大青年”文化衫的迎新学生志愿者。他们热情似火,帮助新生搬运行李、指引路线……为更好服务2023级新生入校,校团委组织招募学生志愿者500余人次,排班2000余小时。校园里共设置了25个迎新点位,为新生提供路径引导、校园介绍、行李搬运、答疑解惑等服务。同时,学生会在各迎新点放置了“新生Q&A”问卷二维码,新生可在扫码后在线对校园生活需求、报到流程详情等方面问题进行提问,后台安排轮值志愿者进行及时回复解答,基本实现新生提问“五分钟内有回应,半小时内可解决”。

此外,学生会准备了“新生大礼包”,内含迎新手册、校区地图和防骗小贴士等实用物资。值得注意的是,今年的大礼包中还有一本“通关文牒”,每位新生都可以凭借这本小册子参与“特色地标打卡盖章”活动。新生可前往地标点位打卡盖章,在熟悉校园路线的同时为自己的大学生活留下交大印迹。

“今年迎新工作内容更加丰富多彩,体现出了学校的人文关怀。”兴庆校区迎新志愿者吴子杰介绍道,在志愿者的帮助下,新生可以快速了解交大、融入交大。

创新港志愿者张海川说:“这是我第一次参与学校大型迎新志愿活动,切实感受到了帮助同学的充实与快乐。虽然辛苦,但一想到能切实帮助到学弟学妹们,我感到非常开心与满足。”

贴心保障:用心用情为新生保驾护航

迎新期间,在兴庆校区南门、创新港西迁大道,可看到“西安交通大学欢迎您”的迎新视频墙和照片采集点,采集新生入校第一张照片并放上迎新视频墙。这是新生入校的“第一印迹”,也是学校为新生送上的第一份贴心礼物——学生入校的第一张照片将留存至学生成长档案。

网信中心充分运用大数据、云计算、人工智能等技术,打通教务、财务、招生、学工、宿管、校医院等八个部门业务,对新生电子档案、调查问卷、体检预订等线上迎新环节进行优化,进行“一站式”数字迎新。学生一经录取,数据立即入库,随即开启线上迎新各环节,实现迎新环节85%网上办理,有效避免现场排队。同时,在迎新现场部署迎新统计大屏,可实现迎新数据实时显示,精准把控迎新动态。

新生报到前,后勤保障部紧锣密鼓、争分夺秒,充分利用暑假“黄金施工期”,扎实推进多个学生宿舍改造项目,完成了包括东26舍全部和西14、西15、西11、西12舍部分学生宿舍的改造工作。在创新港,综合管理服务中心开展了新生公寓准备、教室多媒体调试及设施维修、校园环境形象整治、绿化养护、热水器保养等服务保障工作,力争为新生提供温馨舒适的学习生活环境。

为迎接新生及家长,满足新生报到期间的用餐需求,康桥苑、梧桐苑已全部开始供餐,梧桐苑、小康桥食堂还将增加自选餐区域,丰富供餐方式。此外,饮食服务中心调用移动餐车,增加免费绿豆汤和快餐供应点。为给师生提供全新的就餐体验,创新港朗清苑、和鸣苑、惠风苑3个学生食堂在现有基础上进行粉刷墙面、更换灯具、新增文化墙等环境改造工作,餐厅升级改造焕然一新。同和苑在大厅安装了卡座隔断及包间隔断,进一步增加就餐环境舒适性,并满足师生小型聚餐需求。

为保障新生入学体检工作高效、有序开展,校医院领导班子带头,医务部、护理部及各体检组人员分头行动,保证各组体检物资到位、系统顺利运行。体检实行预约制,学生按照预约时间段前来体检。体检过程中,各项目组有序分工、互相协作,体检进程有条不紊、迅速快捷,医护人员中午不休息,做到新生随到随检,耐心细致地为每一位新生提供暖心服务。

为做好迎新保障,保卫处提前制定详细的安保执勤方案及交通管理方案。新生报到高峰期间,为妥善应对接送新生临时入校车辆激增的交通压力,保卫处联合属地交警部门共同维持校园周边交通秩序。此外,保卫处提前通过学校消息平台发布提醒,引导教职工及时将生活区停放车辆驶离;合理规划人车路线,设置送行车辆临时停放区域,安置道路标牌指引各报到场所及离校方向,架设路障确保报到点周边交通安全,并加派安保人员指引送行车辆即停即走、有序通行,全力保障校内交通顺畅。驻校公安民警与保卫干部共同维持现场秩序,及时处置突发事件和学生求助。

扬帆启程萌新入学初体验

“志愿者和老师们回答问题很有耐心,平复了我初入校的紧张。”经济学专业的新生陈思颖赞许道。为新生解疑答惑是迎新工作的重要一环,能帮助同学们迅速建立起对校园的认识。她展望未来的大学生活:“希望可以追求自己的热爱,同时也踏踏实实做学问,争取成为对国家、对社会有用的人。”

数学专业新生陈嘉祺对志愿者的热情服务印象深刻:“学长学姐们积极主动帮我们搬运行李,热心指引路线,告诉我注意事项,我非常感动。”他对钱学森图书馆很感兴趣,希望能在知识的海洋中吸取养分,并希望在课余时间积极参加社团,在社团活动中丰富自我。

联合设计与创新学院工业设计专业的大一新生操谨忆说:“在报到过程中,老师和工作人员尽职尽职,学长学姐帮助我们搬运行李,感到非常暖心。我也希望自己在未来的大学生活中努力向前冲,将这份温暖带给更多人。”

在志愿者服务队伍中,也有很多刚刚入校的大一新生。工业设计新生缪环宇表示:“作为一名新生志愿者,我感受到了老师们和学长学姐的关心和热情,所以想自己也贡献一份力量,通过参与迎新活动将温暖与帮助传递下去。”

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