2016年9月18日19时30分，2016-2017学年青年志愿者服务总队(以下简称总队)第二次部长例会在长安文化艺术中心创业培训室召开。总队主席蔡红、常务副主席王斌、副主席孙嘉欣、邹晓润、罗茜雅以及各部门部长参加了此次会议。
会议上，各部门部长汇报了本部门2016-2017年度工作计划。汇报围绕纳新总结、部门建设、活动介绍、“家”文化建设等几方面展开。平台部门的计划侧重于总队的内部建设和运营，志愿者管理部表示将通过志愿者交流会、培训会以及注册志愿云系统进行信用考核等方式提高志愿者水平，进一步规范管理。项目部门则更多地介绍了志愿活动的总结和创新，将公益与活动密切结合，在原有的形式上进一步突破创新，增强影响力。
汇报结束后，各分管副主席针对工作计划提出改进建议。总队主席蔡红强调各部门在做好自己的本职工作的同时，要灵活的处理好活动中出现的各种问题，加强各部门之间的交流合作。
晚21时，会议圆满结束。此次会议研究了各部门工作计划，提出问题和改进方法，为总队有序高效地开展今后工作奠定了良好的基础。