5月15日中午12时40分，长安大学大学生艺术团2016-2017学年第二学期第四次部长级例会于长安文化艺术中心一楼会议室举行。大学生艺术团秘书长张红出席本次会议，主席团全体成员、各部门正副部长参加会议，会议由团长王哲世主持。
会议开始，各演职部门部长对大学生艺术展演的排练情况及汇排练过程中排练室使用情况进行汇报。
张红老师针对个别部门的问题提出相应的建议与指导，并对以上发言做出总结并提出四点要求。第一，排练室里的部分乐器出现损坏情况，后期修好要按流程登记借用，责任到人;第二，指出部分汇报没有逻辑性和思维性，应做到条目清晰，逻辑清楚;第三，五四晚会偏专业技能性，但希望以后能够兼顾创意和专业技能;第四，强调艺术展演的重要性，要求加大排练力度。同时，统计艺术展演所需道具，及时列表报备。
随后团长王哲世发言。首先，他对五四晚会进行总结，五四晚会排练较之前的迎新晚会排练更加顺畅，且晚会当天效果呈现良好。接着，团长提出排练时应及时定好场务人数，以避免场面混乱。随后对排练室及办公室门禁及卫生问题做出相应要求，要求值班人员做好值日工作。最后，团长对5月19日毕业晚会做出工作安排，要求18、19日彩排期间，各部门加强联系，提前安排好座位以及相关后勤工作。
下午14:00，会议圆满结束。本次会议旨在总结五四晚会出现的问题，同时对大学生艺术展演做出相关工作安排。
（大学生艺术团秘书长张红老师出席本次会议）
（团长王哲世发表讲话）
（会议现场）