10月9日中午12：40，长安大学大学生艺术团第十四届部长级第五次全体例会在长安文化艺术中心一楼会议室顺利召开。大学生艺术团秘书长张红、大学生艺术团主席团成员及各部门正副部长出席此次会议。会议由团长甄冠宙主持。
会议第一项，各部门针对晚会的准备工作进行总结发言。舞监部表示，舞台整体准备工作情况良好，虽在最初安排有些许缺乏系统性，但及时进行培训、调整后保证了演出顺利进行，同时认可了干事工作态度。管弦乐团首先提出两点亟需改善的问题：一是费用报销程序复杂；二是演出服装整理方面不够妥当。并针对演出收尾工作进行总结，表示会加强内部沟通，增强成员参与感。办公室表示会针对礼堂座位贴张贴、门票发放、入场签到、节目单发放等工作中出现的问题，加强干事工作流程培训，并会对值班进行合理安排，加强日后请假流程的规范化。宣传部发现宣传方式存在传统化、固定化的问题，并表示会力求突破，积极开拓新的宣传方式。宣传部还提出了新媒体宣传效果显著，并动员全体参与线上宣传。其他部门也强调了各部之间沟通与交流的重要性，日后各项工作应积极进行沟通合作。
会议第二项，团长甄冠宙发言。他首先对9月29日晚举行的的迎新生?庆国庆管弦专场音乐会做出工作总结，对各部门的工作给予认可，同时指出了各部门在工作中的不足。其次，团长甄冠宙就近期工作计划进行安排。近期工作主要是：第一，艺术团官网更新需及时；第二，各部门做好例会、培训时考勤记录；第三，值班、查班问题，主要包括办公室卫生问题、咨询问答、物资借用等，希望值班人员相互监督；第四，各学院院迎新晚会借用场地需要有正规流程，大艺团各成员不得私自外借；第五，文件资料妥善保存，网盘资源及时上传；第六，办公室和策划部组织好公文培训；第七，鼓励大家积极参与团建活动，并向大艺团全体成员征集入团感想。
会议第三项，张红老师发表讲话。她首先就迎新晚会再次做出总结，表示此次晚会对于管弦乐团意义重大，对各部门的辛勤工作给予认可与表扬。接着，她提出，各部门务必做好部门间的沟通交流，一起携手共创大艺团的新辉煌。接下来，她对近期工作安排进行重申，强调了网站新闻的时效性、公共财产私自外借的后果严重性及团建活动的重要性。最后，她又针对近期大型活动作出统筹安排：一是“12?9”红色主题文艺汇演的策划活动；二是陕西省第28届大学生文化艺术节的比赛情况。
本次会议对各部门前段时间的工作做出总结，并对接下来的工作做出指导。使大学生艺术团全体成员工作能力与态度得到肯定，提高了团队凝聚力与积极性，进一步促进了各部门间的交流合作，为今后工作开展奠定了坚实基础。希望在各部门的共同努力下，大艺团能有一个更加美好的未来。