2018年7月9日，信息学院在长安文化艺术中心三楼举办了2019届团学组织第一次例会暨2018年暑期社会实践培训会。院党委副书记陈晏、院团委书记丁芝娟及本科生辅导员出席会议，信息学院2019届团学组织全体学生干部、2018年暑期社会实践团队负责人、2017级本科生代表以及2018级本科生班导学导参加了本次会议。院团委副书记魏昱璠主持会议。
院党委副书记陈晏讲话。陈副书记向2019届团学组织的学生干部们表示祝贺并叮嘱学生干部们安排好迎新工作。同时，陈副书记从交通安全、财产安全、住宿安全等六个方面强调了暑期社会实践时应当注意的安全问题，叮嘱同学们在实践时将安全放在首要地位，全力保证自己的人身安全。
2017级本科生辅导员杨加玉强调了关于暑期社会实践报账规范的问题，介绍了报账时可能遇到的问题及其解决办法。随后大志团团长张翼对同学们进行了暑期社会实践的培训。他具体介绍了官网报备、社会实践资助办法等几个关键问题，同时对报账规范问题进行了详细的说明。
团委组织部部长杨陈策发言。他向大家介绍了2018年迎新工作的安排，对各部门负责的迎新工作进行了明确的说明，为迎新工作的顺利开展进行了周密的准备。
团委新闻部部长胡海燕为大家指出了新闻稿书写和拍照时要注意的问题，她还向同学们说明了文章发布的过程以及要注意的几点问题，帮助同学们将新闻稿写的更规范，照片拍的更符合要求。
团委新媒体部部长任煊辉向大家介绍了微信稿的内容的书写方法以及微信发布需要注意的问题，让同学们能够更快的将社会实践内容发布成功。
本次会议对迎新工作做出了明确的安排，对暑期社会实践中同学们可能遇到的问题做出了回答，这对迎新工作以及同学们暑期社会实践的顺利进行都有很大帮助，对提高学生干部工作水平、丰富大学生社会阅历有重要意义。
院党委副书记陈晏讲话
17级本科生辅导员杨加玉讲话
院团委副书记魏昱璠主持会议
团委组织部部长杨陈策发言
大志团团长张翼发言
团委新闻部部长胡海燕发言
团委新媒体部部长任煊辉发言
供图、供稿：团委新闻部