2019年11月27日，信息学院科协于WM2501召开第三次全体例会。主席牛澳、副主席邢骁泽、各部门部长以及志愿者参与此次会议。会议由科协办公室部长邓清泽主持。
会议伊始，各部门部长汇报志愿者到场情况，并对本月工作进行总结以及阐述下个月工作计划。在过去的一个月里，三个部门对计算机基础知识大赛进行了前期宣传，参与了迎新晚会的后台工作，召开了信息科协第三次全体例会，完成了信息科协办公室的日常值班和打扫工作。此外，办公室对各类比赛进行了宣传，完成了信息科协办公室的日常维护工作，配合组织部在WM2501进行了2019级青马辩论赛初赛，完成了信息科协君的日常运营并对志愿者进行了集中培训；竞赛部完成了计算机基础知识大赛策划书的撰写工作；挑战杯部完成了“创青春”创业大赛初赛，按时收齐选手作品并将电子版上交给校科协，完成帐篷点日常值班工作。
在未来的一个月里，三个部门将联合建设信息学院资源整合平台，共同筹备计算机基础知识大赛，完成信息科协办公室的日常值班和打扫工作，处理志愿者们在三个月试用期以来出现的问题，并对志愿者进行日常培训。
随后，挑战杯部部长何建乐进行了科创小组第一次策划展示。他从启动背景、策划说明、小组构成、工作分配等四个方面展开了详细阐述。他提到科创小组是大型资源整合平台，旨在服务学院同学的大部分科创活动，为学院同学提供优良教师团体、往届期获奖队伍、各院比赛信息等资源渠道，实现各类资源的合理对接。该平台的搭建有利于快速提高作品数量，增强学院科协的评比竞争力，为同学们提供一个专业的赛事平台，提高组织影响力。同时，他初步计划了各部门在搭建这个平台时的前期工作，争取在寒假之前完成院内人员的组建工作。随后，挑战杯志愿者王镯樾对19级新生参与各类比赛的看法进行了数据整理以及分析总结，再次突显了组建科创小组的必要性。
主席牛澳对大一新生不愿参加科创比赛提出相关见解，并强调科协不仅要向同学们提供资源，每一位成员更要为其树立榜样，使其明白科创小组存在的真正益处。同时，他向志愿者介绍了各类科创比赛在资金方面的相关细则。副主席邢骁泽则指出各部门存在的不足，并希望在日后的工作中能有所改善。随后，各部门的两名志愿者代表进行了学习、工作、生活上的经验分享。
本次全体例会的召开，使志愿者明确自身责任，改善前期工作中存在的不足之处，有利于近期工作正常有序的举行。此外，科创小组第一次策划汇报工作的顺利完成，使各部门认识到其重要性，并加快科创小组组建工作的开展。
科协第三次全体例会现场
各部门部长进行工作总结
科创小组策划展示
主席团发言
志愿者代表分享近期经历
供图：科协竞赛部 王亚宁
供稿：科协办公室 郭金凤