7月10日上午12时，长安大学建工学院赴宜阳县暑期实践前期准备会议在渭水校区一号楼建工学院学生活动室召开。建工学院团委副书记李阳老师及学院科协全体成员20余人参加了会议。
会议确定本次实践分为5组，包括教学组、调研组、宣传组、活动组及后勤组，分别由科协主席团成员吴金欢、张景康、刘烨桦、吴越、王云腾担任各组组长。会上，科协主席团全体成员就各自主要负责的工作以及目前的工作进度、落实情况及存在的问题作了介绍，主要包括支教课程安排、教学方法、开班仪式安排、奖品及纪念品的确定、拍照摄影、横幅内容及制作、海报制作、宣传单制作、调研方式方法、朗诵比赛安排、征文比赛安排、运动会注意事项、住宿及做饭安排、安全员的责任安排、文艺汇演节目单的确定、与马道学校校长的沟通与协调、捐赠物品的确定及突发事件应对等情况。对于存在的问题，大家集思广益，最后择优选择解决方案。
李阳老师在总结发言中强调了此次暑期实践中安全的重要性，安全第一，要求一定要保证各人安全，安全员切实负起责任；要求注意与村民沟通交流的方式方法，礼貌用语；要求一定要细分工作并落实到人，大家各司其职，注意细节，确保落实；要求扩大宣传范围，增加宣传方式，确保宣传到位；要求在明确分工的前提下，发扬团队协作精神保证信息畅通。最后，李老师鼓励大家尽己所能，以强烈的责任感完成此次暑期实践活动。
此次会议，确定了暑期实践中的工作人员安排，发现并解决了工作中存在的问题，为后期实践工作奠定了良好基础。
会议现场