2014年9月13日14时30分，第八届全国结构设计竞赛会务组志愿者培训会在长安大学本部教学楼444教室顺利举行。会务组负责人王树莹（建工学院团委书记）以及32名志愿者出席了本次会议。
本次培训会由王树莹老师负责培训，培训的内容包括两部分：第一部分是讲解竞赛的基本情况，其目的是让志愿者对全国大学生结构设计竞赛有一个更准确的定位；第二部分是安排大赛期间会务组志愿者的工作内容。会务组工作内容主要有：15日熟悉场地，进行各项准备工作；17日上午配合后勤组布置开幕式会场，下午15:00—4:15开幕式期间，负责礼仪、引导各高校队伍就坐、安排好开幕式后的全体参赛高校队伍合影工作；准备好抽签所需物品，在抽签完成后记录结果并确认每支参赛队的参赛顺序；在18日和19日上午的模型制作时间，严格监督，做好门禁工作，并在19日15:00到17:00的模型递交称重过程中，维持好秩序；模型存放以后，要安排专人负责看管好模型。20日的闭幕式，会组务的主要任务与开幕式基本相同。
培训会的最后，王树莹老师提出了志愿者工作要明确分工，责任到人等要求。她强调，每个成员都要具备志愿者服务意识，要耐心、热情、细心、周到地为参赛人员服务。
培训结束后，会务组组长王立勋根据王树莹老师的培训作详细的人员安排，并组织志愿者进行交流。至此，本次培训会圆满结束。
王树莹老师进行培训
会务组组长王立勋做工作安排
（供稿：黄笑，供图：孙彤，编辑：郭曼）