2014年9月18日20：30，第八届全国大学生结构设计竞赛志愿者宣传组在长安大学体育馆宣传组办公室召开第二期简报工作安排会议，与会人员有建筑工程学院团委副书记李阳、13级辅导员郭曼、张冬芳老师以及13位宣传组志愿者。
会议中，李阳老师充分肯定了宣传组前期的工作，同时提出几点注意事项：赛事的照片要分级分类保管好，注明拍摄者的姓名；安排志愿者轮流到模型制作现场值班，及时捕捉现场新闻；网站扩充，将简报电子版上传到相关网站上，同时将第一期简报出现的问题整合后反馈给广告公司，以便对方在制作下一期简报时避免类似情况的发生。此外，李阳老师还要求相关工作人员收集9月15日之前竞赛筹备工作的照片，用于制作闭幕式视频等。
张冬芳老师确认了多媒体的负责人，强调大家工作要严谨细致，各司其职
郭曼老师总结了宣传组前期工作情况。她叮嘱志愿者在写稿件时要注意形式多变，内容翔实。每篇新闻稿要有立题意义，主次分明，重点突出。对于竞赛第二期简报出版内容，郭老师分配了每个版面的负责老师，并将任务具体到志愿者。郭曼老师鼓励大家一起学习，共同进步。
通过这次会议，明确了19日宣传组每位志愿者的工作内容，相信经过不断的总结改进，宣传组志愿者工作效率会不断提高，圆满完成此次竞赛的宣传工作任务！
宣传组工作会议
（供稿：饶行雨，供图：徐文斐，编辑：郭曼）