2018年5月6号晚上7点，机械学院青年志愿者服务队在wx3204教室成功举办了民主评议大会，出席本次会议的有青年志愿者服务队主席团全体成员以及各部门部长、副部长。此次会议主要让各主席、各部门代表对这一学年的工作进行报告与总结反思。
公关部分管主席朱成珂做出她的述职报告如下，她首先介绍了公关部在青服中的主要指责，其次，主席朱成珂就她大三一年的工作做了详细的介绍，并对其这一年的工作情况做出了自我分析批评，最后她相信即将成为主席的部长们，一定会把青服管理的越来越好。
新媒体部分管主席施晟做出新学期来在青服一个学年来的述职报告，他首先介绍了他的工作内容，然后分别指出在青服纳新干事、陕博招募面试培训活动中及省图各系列活动中青服各部门之间的不足与优秀，同时也肯定了青服一直在成长，最后，他对新媒体部这一年的工作作出了总结评价并给出了重要的建议。
宣传部分管主席姚佳烁首先对宣传部在这一学年的工作做出了全面的介绍，并分析了其中自己与部门在青服的活动与工作中的失误与成长，最后，他相信，青服，一定会越来越好，越来越成熟。
会展培训部分管主席赵耕在他的述职报告中首先概述了这一学年自己在青服活动中的主要工作范围，然后简述了自己的工作成果并点出自己在工作中的成功与不足，同时也分析出为什么在工作中会产生失误，并为下一届青服主席提供了重要的参考意见。
秘书处分管主席朱伟民以“服社会所需，务人民所求”为开篇进行了他的述职报告，他介绍了秘书处在青服中的主要工作及工作成果，然后他详细的概述了秘书处主办的“善行一百，爱心包裹”活动，并反思了在这一年中秘书处的不足与失误，最后，他表明了他对青服的未来的肯定。
项目拓展部分管主席蒋石岩首先向大家介绍了自己这一学年的工作内容与成果，然后分析了自己在工作中的不足与应该可以更加优秀的地方，最后，她给出了让部门工作更加顺利的建议。
项目拓展部部长王佳浩将这一年的工作分前期、中期、近期进行了汇报，而后他指出了项目拓展部在工作中的不足与存在的一些问题，同时给出了自己的建议。
秘书处部长孙长翼首先分享了自己在工作中的感受，而后分三点对自己的工作情况作出了总结：第一融入服务队，努力和大家“打”成一片，第二认真工作，谨慎工作，第三工作过程中的失误和不足，最后他相信院青年志愿者服务队会越来越好。
活动管理部部长邱阳从服务队内部工作与陕西自然博物馆工作两方面做出述职报告，他指出虽然在陕博志愿者的开展工作方面完成的还算不错，但从工作中还是可以看出自己的很多不足，同时他也对自己的不足做出了深刻的分析与反思。
新媒体部部长段晓丰首先对自己部门的主管工作做了详细的概述，并介绍了新媒体部在青服这个整体中的重要职能，然后，他从六个方面对新媒体这一学年的工作做出了总结，并表明出了自己对新媒体部未来的展望。
公关部部长舒鑫怡代表公关部进行工作汇报，她首先介绍了部门的三大主要职能：高校联盟，拉赞助与申请各大活动的场地。然后她列举了自己部门在工作中的成功与取得的成功，但同时也指出了部门工作中出现的错误，最后她作出总结：我认为我们部门每一个人都做好了自己的职责，也收获了很多。
宣传部部长卢安胜从四个方面作出了述职报告，分别是认真完成本职工作、积极参与志愿活动、部员职能培训及自我总结。最后，他感慨：“在青服这个大家庭工作的一年，是我大学生涯不可或缺的重要一环。”
此次民主评议大会的圆满完成，不仅是院青服对过去一年的总结与反思，同时也为未来院青服的发展消除了许许多多的障碍，并引领着青服的下一届管理者走向正确的道路，机械学院青年志愿者服务队的蓬勃发展指日可待。
（主席对自己工作进行报告和总结）
（部长和干事们都认真的参加会议）
（部长对自己工作进行总结）
（会议现场）
（机械学院供稿供图）