本报记者 任芳
群众来电期盼解决的问题,涉及违章建筑、噪音污染、占道经营、困难救助、物业管理、劳资纠纷、农村合疗、食品质量……这些群众家门口的操心事、烦心事、揪心事,通过拨打政府服务热线12345都一一得到回复和解决。
政府服务热线开通至今,三年共接到群众来电163068个,形成150460个工单;话务员通过知识库直接回复群众109429个工单,转承办单位41031个工单。目前已办结149131件,办结率99%;回访群众36714件,群众对热线服务工作满意率为99%。这一串串数据的背后,传递着党和政府对人民群众的关心和爱护,同时也凝结着话务工作者们的智慧与汗水。
24小时现场在线解答,做到为民服务有“速度”
“我父亲直肠癌晚期需服用‘奥斯康定牌盐酸羟考酮缓释片’,该药为处方药,西乡县所有药店均无法出售,需到医院持病例及身份证等有效证件购买,且单次最多只能购买四盒。但因疫情交通管制影响,无法出行,导致无药可用。”去年疫情期,西乡县沙河镇麻地湾村3组村民着急地说。
接线员面对情绪激动的求助群众,一面做好情感疏导、安抚工作,一面解疑释惑、协调办理。针对该情况,西乡县相关部门进行了核实与处理。由沙河镇麻地湾村为群众写了情况说明并盖上村委会公章,再由沙河镇政府证明属实并盖上沙河镇政府公章,来电群众拿上证明开车到西乡县县医院已为其父买到所需药物。
“时间就是生命,重大疫情面前工作刻不容缓。通过优化疫情工单流转速度,提升话务员疫情知识储备,增加疫情分析报告,降低疫情有关部门解答压力,辅助防控部门高效精准决策。”市智慧城市建设局工作人员介绍说,“我局对热线平台的受理范围、办理流程、跟踪督办等进行详细规范,将12345政府服务热线来件办理情况纳入考核,从制度上保障热线办理工作,提高热线工作效率。”
在应对“新冠肺炎”疫情非常时期,市12345政府服务热线作为人民群众和政府的“连心桥”,充分发挥“紧、严、快”的工作态度,24小时坚守工作岗位,共计接到涉及疫情来电10251个,办结10251个,办结率达100%,一次解答率高达87%,确保涉及疫情问题及时解答、高效处置。
畅通群众诉求“绿色通道”,做到为民服务有“温度”
在纾解情绪、化解矛盾、促进社会稳定方面,我市12345进一步畅通了群众表达诉求的“绿色通道”,通过话务员的倾听和耐心疏导,让群众遇上烦心事有说话的地方,通过联动职能部门处置、督办,切实解决群众在日常生活中遇到的头疼问题,发挥“缓冲器”“防火墙”作用。
去年2月勉县定军山镇定军社区潘先生来电反映,自己于2019年8月安装打米的设备,应享受国家农机补助,但是至今未享受该项补助。询问得知勉县农机管理站已经办理好相关手续,但是现在又要求换成邮政储蓄卡,所以导致无法领取农机补贴。
处理结果表明,勉县农机中心补贴办公室及时与财政补贴协调,2月26日将除换发代发银行的四个镇外的所有镇的用户信息打包,并于2月28日报财政部门结算。于3月2日热线回访组工作人员与该群众联系并告知处理结果,群众认可满意,并送来锦旗。
“群众问题无小事,小事也当大事办”。市12345政府服务热线开通以来,突出人文关怀,回应社会关切,始终保持饱满的服务热情和有效的处置措施,把好每件工单处理环节,协同承办单位互联互通,确保热线整体运行高效有序,处理一大批群众普遍关心的热点难点问题,展现了热线为民服务细致周到的态度,让人民群众感受到了为民服务的“温度”,受到人民群众好评。
强化部门协调联动,做到为民服务有“力度”
“18年前,史先生在八中家属院门口栽种了三棵白杨树,如今这三棵树有六层楼高,存在一定安全隐患,但求助多个部门一直无果,希望12345政府热线协调相关部门把这三棵树拔除。”
接到转办事项后,汉台区园林处立即派人进行了现场查勘,并在当月16日下午会同北关办事处、居委会派出所、八中后勤负责人等,调派专业吊车、电锯,在确保安全的前提条件下,彻底伐除了三棵白杨树。史先生表示非常满意,感谢工作人员,并向12345政府服务热线寄了感谢信。
定期督查报告,强化热点难点协调力度,敦促相关部门严格执行,确保群众诉求事事有回音、件件能落实。该局坚持将接听、工单办理、回访、热点问题等情况进行数据整理分析,以周统计、月报告、年总结的方式报送市政府领导及各承办单位;对于办理不及时、办理质量低、群众满意度低的承办单位定期整理汇总后报送市委督查室,由督查室列入督办事项,通过发送督办函,约谈分管领导等方式,倒逼承办部门强化办事力度。
针对群众反映集中的热点问题,如武侯路周边道路安全隐患问题,该局主动协调相关部门进行处办,会同市交警支队二大队,召集汉台区创建办、北关办事处、城管北关执法中队、青龙观社区、张万营社区、石马路社区、鸿海物业、嘉远建材城及相关群众代表参与组织召开听证会,实地踏勘并提出具体意见建议,各单位按照职能划分认领任务,一周内全部整治到位,获得周边群众一致认可好评,热线收到感谢来电152个,感谢信、锦旗2件。