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聚焦“三个年”|汉滨区城镇建设档案馆主动服务获锦旗

2023-05-17 11:08  安康日报

(通讯员 沈荣康)5月16日,安康某房地产开发有限公司向汉滨区城镇建设档案馆赠送了一面工作规范高效 服务热情周到的锦旗,向区城镇建设档案馆工作人员在工程档案整理过程中给予的耐心服务和用心指导表示真诚的感谢。

今年以来,区城镇建设档案馆以三个年活动为契机,着力优化营商环境,切实改进工作作风,持续加强建设工程档案全要素保障。通过电话、微信公众号、发放宣传页等方式主动与企业联系,详细了解企业档案资料的存储情况,对档案资料的保存、整理、归档等问题提供建议和指导。近期累计走访企业11家,镇办6个。为企业提供专业的建筑档案咨询服务,提供具有前瞻性和创新性的建筑档案管理解决方案。严格按照国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《陕西省城市建设档案实用手册》进行分类归档,采用手工分拣和电脑编制方式,提高工作效率,同时对档案及图纸不再用装订线降低档案装订成本。按照企业的档案管理需求和建筑工程的实际情况,积极跟踪服务情况,定期向企业反馈服务工作情况,收集企业意见和建议,为企业提供更好的服务支持。对接受范围内的工程竣工档案,与工程质量监督检查、施工许可办理、政务大厅资料申报、工程竣工备案等业务单位(股室)密切联系,掌握全年工程项目情况,主动上门服务指导进行预验收,并出具工程档案预验收通知书及认可书。2022年重点完成进库工程档案项目67项,整理统计入库1108卷,入库档案1000余卷,库存近5000册,查阅复印200余次。

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