物业服务合同(二)
委托方(一下简称甲方):
受托方(一下简称乙方):
根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对东岳海花园提供物业管理服务事宜,订立本合同。
第一章 物业基本情况
第一条 物业基本情况
1、物业名称: ;
2、物业类型: ;
3、物业位置: ;
4、建筑面积: 。
第二章 服务内容与质量
第二条 在物业管理区域内,乙方提供的物业管理服务包括以下内容:
1、物业共用部位的维修、养护和管理;
2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理
3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;
4、共用绿化的养护和管理;
5、车辆停放管理;
6、共用秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
7、装饰装修管理服务;
8、物业档案资料管理;
9、接受业主委托,对业主的私有物业提供有偿服务。
第三条 乙方提供的物业管理服务应达到约定的质量标准。
1、综合管理服务
基本要求:
(1)服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
(2)承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
(3)服务规范应符合《青岛市物业管理行业规范》要求。
(4)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
(5)管理服务人员统一着装、佩带标志,行为规范,服务主动、热情。
(6)按有关规定和合同约定公布物业服务费用的收支情况。
(7)按有关规定和合同约定规范使用住房专项维修资金。
(8)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和收费标准。
(9)根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
(10)对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。
管理处设置:
(1)小区内设置管理处,配备办公家具、电脑、打印机、电话等办公设施及办公用品。
(2)办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。
管理人员要求:
(1)小区经理有物业管理员上岗证和小区经理上岗证,有二年以上物业管理工作经历。
(2)物业管理专业人员取得职业资格证书、专业操作人员持证上岗。
日常管理与服务:
(1)24小时受理业主或使用人的报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外),有完整的报修、维修和回访记录,回访率达90%以上。
(2)接受物业管理服务诉求,及时安排处理。
(3)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的75%。
(4)每年对业主或使用人进行一次满意情况测评,满意率70%以上,并对薄弱环节进行改进。
(5)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
2、公共区域清洁卫生服务
(1)楼内共用楼道、门厅地面每日拖洗保洁二次;楼道内墙面保持无尘土、无污渍;门厅大门每日擦拭一次;楼梯扶手每三天清洁一次;楼道内玻璃每二月擦拭一次;天台、屋顶保持清洁、无垃圾;天花板、公共灯具每月除尘一次,目视无灰尘、无污迹;楼内公共设施、设备每周清洁一次,保持干净、无灰尘。雨蓬每半月清洁一次。
(2)按楼栋口设置垃圾收集点,每日早晚清运二次,垃圾袋装化,垃圾收集点保持清洁。
(3)电梯轿厢、电梯门壁、地面每日擦拭、清扫一次;灯饰及轿箱顶部每月清洁一次。
(4)公共场所、道路、绿地、车库每日清扫二次,保持地面、绿地、车库无垃圾,无卫生死角,目视地面干净;随时清除小区主要道路积水、积雪;车库场地无渗漏、无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放;及时清理房屋外墙及设备设施的乱贴乱画。
(5)公共灯具、宣传栏、健身娱乐设施、景观小品等每半月清理、擦拭一次,擦拭后无污迹。
(6)垃圾箱(筒 )每日擦拭清洁一次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾;每月冲刷一次垃圾桶,无污迹。
(7)根据实际需要和季节特点制定灭蚊、蝇、蟑螂、灭鼠具体计划,并组织实施,每年至少进行二次。
3、公共区域秩序维护服务
人员要求:
(1)配备专职保安人员,身体健康,工作认真负责并定期接受专业培训。
(2)能熟练使用各类消防、技防器械和设备。
(3)佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
(4)配置对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
门岗:
(1)封闭小区。各出入口24小时值班看守,主出入口每日7:00—18:00立岗值勤,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。
(2)外来人员进入小区进行登记。
(3)对进出小区的装修、家政劳务人员等实行临时出入证管理。
(4)对进出小区的车辆实施证卡管理,引导车辆有序通行、停放,保持道路畅通。
巡逻岗:
(1)保安人员按指定的时间和路线每小时巡查一次,重点部位(小区道路、单元出入口、楼层和地下室)有重点巡查要求,并有巡查记录。
(2)遇到突发事件,应采取必要措施,并及时报告相关部门。
(3)在遇到异常情况或住户紧急求助时,应在五分钟内赶到现场,采取相应措施。
技防设施和救助(监控岗):
(1)小区设有监控中心,应具备录像监控、楼宇对讲(可视)、周界报警、住户报警、门锁智能卡等4项以上技防设施,24小时开通,并有专人值守。
(2)控制中心接到报警信号后,保安人员应在五分钟内赶到现场进行处理,同时中心随时接受用户救助要求。
(3)应建立火警、警情等应急预案,每年应组织不少于一次的应急预案演习。
车辆管理:
(1)车行道应设立指示牌或地标,车辆行驶有规定路线,停放有序。
4、公共区域绿化日常养护服务
(1)有专业人员实施绿化养护管理,绿化覆盖率符合规划要求。
(2)对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。
(3)定期清除绿地杂草、杂物。
(4)预防花草、树木病虫害。
5、共用部位、共用设施设备日常运行、养护服务
共用部位:
(1)对房屋共用部位进行日常管理和养护。
(2)每年一次对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时并告知相关业主、使用人。及时编制维修计划或专项维修资金使用计划。
(3)每月一次对单元门、楼道内防火门、窗户进行安全检查,门窗关闭正常。做好相关巡查记录。
(4)墙体表层无明显剥落,如有缺损,及时修补。
(5)雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每半年检查一次,视检查情况及时清掏;化粪池每季检查一次,发现异常及时做出清掏计划。
(6)按照装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。装修期间至少两次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会或相关部门。
(7)对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和相关部门。
(8) 组团、栋、单元(门)户有明显标志。
(9)危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施。
排水系统:
(1)每天二次检查污水泵、提升泵,排出泵,每季一次润滑加油。
(2)每年二次对污水处理系统全面维护保养。
(3)控制柜电器性能完好,运作正常。
(4)污水处理系统正常运行,周边基本无异味和明显噪声,过滤格栅无堵塞,污水排放符
合要求。
公共照明:
(1)公共灯具:及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、街坊灯亮灯率在98%以上。
(2)公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。
消防系统:
消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。
(2)消防栓每月巡检一次,消防栓箱内各种配件完好。
(3)每半年检查一次消防水带,阀杆处加注润滑油等,保持消防器材能随时有效使用。
(4)按需配备灭火器,每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。
(5)消防通道畅通。
避雷系统:
每年二次维护保养避雷装置,保证其性能符合国家相关标准。
弱电系统:
(1)楼宇对讲系统(可视)每月定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常。
(2)周界报警24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。
供水系统:直接增压式
(1)每周对供水设备检查三次以上。每季对水泵润滑点加油,不定期对水泵房、管道等进行防锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。
(2)每年定期不少于二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准。
(3)高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。
(4)水箱,蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。
升降系统:
(1)保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。
(2)委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。
(3)电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。
(4)电梯门无安全关闭装置、无自动称重感应装置或无紧急呼叫装置须设专人驾驶的,或由业主大会要求专人驾驶的,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行。
水景(动力):
(1)每周一次巡视检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位及时修复,保证其正常运行。
(2)重大节日前应对景观设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。
第四条 乙方提供的物业管理服务应达到约定的质量承诺。