4月14日中午12时30分，长安大学大学生艺术团在长安文化艺术中心一楼会议室召开了本学期第四次部长级例会。出席本次例会的有大学生艺术团秘书长校团委张红老师、大艺团团长曲相儒、主席团各成员、各部门部长以及副部长。
会议第一项，大学生艺术团团长曲相儒针对上个月大艺团各个部门所做工作作了总结性发言，他指出了大艺团在举办原创短剧大赛以及表演竞技大赛决赛中的不足之处，如宣传部在海报设计方面不够新颖震撼；新闻网络部在人人微信等社交平台上的宣传力度不够，赛后新闻稿发布不及时；舞台监督部在追光等细节上有待提高等。
会议第二项，副团长潘雅倩总结上个月宣传方面的问题。她指出了在上个月的宣传过程中发票、做海报、ppt等出现的一系列问题，强调宣传部不能太依靠海报公司而磨灭了本部门的创造性，她还指出新闻网络部在微信公众平台的推送和新闻稿的发布要注意时效性。
会议第三项，宣传部部长、新闻网络部部长和话剧部部长针对上个月各自部门的工作进行了深刻的总结。他们谈到了工作中遇到的一系列问题，也分别提出了针对该问题所制定的方案，以确保今后的工作能够更好地完成，提高本部门成员的能力。
会议第四项，由大学生艺术团秘书长、校团委张红老师作总结发言。张红老师首先强调了例会签到问题，她指出召开例会的主要目的是为了总结工作方法，吸取工作经验，每个大艺团的成员都应该有这种会议精神和团队精神。随后，张红老师又针对此次表演竞技大赛决赛作了点评。她强调本次大赛虽然演员素质很高，但组织方面出现了一定问题，例如赛前宣传力度不够，导致比赛时到场观众较少；新闻稿没有及时发布等。为此张红老师对各部门问题提出了一些改进方案，她提出一定要提前做好准备工作，各部门之间要互相沟通全力配合，她还指出针对晚会各部门应多培养舞台定位灯光等人才，大艺团每个成员都应该有归属感、责任感和自豪感。
除此之外，张红老师还提及五四评优的要求及申报流程，要求各部长着重培养换届候选人员。她指出本次评优会参照各学院评优方式，望每个大艺团的成员在肯定自己工作的同时积极申报。随后各演职部门汇报排练进度，提出了排练中存在的问题以及解决方案。
14时许，长安大学大学生艺术团第四次部长级例会顺利结束。本次会议不仅旨在做工作总结，亦在于借此会议中涉及的问题引起大家的重视，加强团队意识，培养严谨的工作态度，在以后的工作中各尽其职，打造出更好的大学生艺术团。
张红老师讲话
会议现场
大学生艺术团供稿供图