2015年7月5日晚19:00，长安大学第八届青年志愿者服务总队第一次部长例会在艺术中心二楼成功举行。总队主席黄米琪，常务副主席焦泽阳，各副主席以及各部长参加了此次大会。
此次会议主要围绕总队建设和总队宣传等具体事宜展开，强调工作制度和家文化的重要性。主席团指出，接下来工作重心应在总队纳新工程上，只有足够大的基数，才能挑选合适的人才。
会议期间，各部长简单做了简单的自我介绍并对部门职务作了简要概述。主席团成员也对各自分管的部门做了系统的介绍，更在网络宣传等方面提出了自己的意见和建议。随后各部长就总队建设和迎新工程做了简要交流，他们指出，总队建设要基于家文化建设，树立自己的品牌文化，使理念深入人心。其次，更是强调在迎新方面，要将总队的宣传做到最大化，只有将线上和线下结合紧密，才能使效果达到最佳。
网络宣传是一个长期而繁琐的工作，要结合社会热点，树立公益意识，以一种新的方式宣传。最后，会议于当晚21点30圆满结束。
主席团成员