2015年9月22日中午12点30分，大学生艺术团第四次部长级例会暨迎新晚会动员大会在长安文化艺术中心会议室召开。校团委学生活动指导部主任、大学生艺术团秘书长张红老师出席会议，大学生艺术团主席团成员、各部门正副部长参加此次会议。会议由团长钱龙主持。
会议伊始，各部门部长对纳新工作进行了总结，并汇报了近期部门内部开展的活动。随后，各位副团长对迎新晚会的彩排工作做出总结，提出人员沟通不足、排练时间不够明确等问题。紧接着,团长钱龙对晚会三次彩排的时间与流程、晚会服装租借等问题做出安排。
会议中，张红老师提出三点要求。第一，要重视新学期的团队建设，各部长要多关心部员，给部员以团队的温暖，而且各部门间要加强相互沟通，相互协作。第二，团队自身建设问题。平常的工作要从细节抓起，比如开会时的纪律问题等。第三，要重视迎新晚会工作，指出了在彩排工作中节目不够新颖、演职部门的节目包装普遍不够等问题，希望编排节目要有大局意识、积极创新。
最后，团长钱龙补充到，各部门在以后的工作中要多想多做，不能只局限于安排到的工作。
13点30分，会议正式结束。本次会议总结了纳新工作，规划了迎新晚会工作。这次会议，加强了团队意识，同时也促进了部门间的沟通与交流，为今后的工作指明了方向。此次迎新晚会将于9月29日（下周二）正式拉开帷幕，届时欢迎各位领导老师以及同学们到场观看演出。
（张红老师讲话）
（大艺团团长钱龙讲话）
（大学生艺术团宣传部 供图 供稿）