10月14日中午12点40，长安大学大学生艺术团部长级例会于长安大学文化艺术中心一楼会议室召开。大学生艺术团各主席团成员及各部门正副部长参加本次会议。本次会议由团长王哲世主持。
会议开始，首先由各部门部长就开学至今的工作及迎新晚会做总结性发言。各部门部长分别总结了开学至今的工作，提到了百团大战及迎新晚会中出现的一系列问题并提出了相应的解决办法，对今后的工作做出调整。团长勉励各部门部长珍惜发言机会，锻炼自我，加强各部门部员间的交流。
随后，团长王哲世对近期工作做出以下安排，第一，做好戏剧嘉年华、“校园之星”校园好声音陕西省赛区海选的准备工作；第二，做好十一月陕西省舞蹈大赛、高雅艺术进校园等活动的准备工作。
接着，团长王哲世就迎新晚会做总结性发言。第一，舞监工作仍需细化。第二，舞台表演者应表现出对舞台的掌控力。第三，排练期间存在部员不服从安排的问题。团长重点强调了纪律方面的问题，提出相应要求，强调乐器外借以及场地申请的流程。此外，部长应做好部员间的沟通、学习并挖掘人才，以负责任的态度带领干事工作，提高工作效率。
13点40，会议圆满结束。本次会议旨在加强各部门间的交流与沟通，完善工作中的不足，使大艺团更好的发展。
（会议现场）