2017年4月20日晚7点，长安大学大学生艺术团2016-2017学年第二学期第三次部长级会议于长安文化艺术中心一楼会议室召开。大学生艺术团代理秘书长王斯琪老师出席本次会议，参加本次会议的人员有各主席团成员及各部门正副部长，会议由团长王哲世主持。
会议伊始，王斯琪老师首先就五四文化汇演节目预审、联排以及终审的时间进行了具体安排。
随后，各演职部门部长就五四文艺汇演节目的排练情况进行汇报，王斯琪老师和团长王哲世针对各节目存在的问题提出建议并指正,希望各部门抓紧时间进行排练。
紧接着，团长王哲世说到五四文艺汇演时间将近，各演职部门应尽快完成节目的排练，个别节目需适当加练。各节目负责人需抓紧时间与指导老师交流沟通，努力提升节目质量。策划部、视剪部等部门做好配合工作，力求五四文艺汇演能够达到完美效果。
团长特别指出，艺术教育成果汇报展演暨五四专场晚会是本学期艺术团的重要工作，希望艺术团全体成员认真对待。
晚8点，会议结束。通过这次例会，使得各部门对本学期的工作重点有了一定的了解，也为五四文艺汇演的顺利开展做好了铺垫。同时也反省了工作中不足之处，明确了自己的工作目标，达到了让艺术团各部门尽快恢复工作状态的目的。
（大学生艺术团代理秘书长王斯琪老师出席本次会议）
（团长王哲世发言）
（会议现场）