2017年9月6日，青年传媒中心2017——2018学年第一次部长级例会在长安艺术文化中心一层会议室成功召开。校团委副书记姬国斌老师出席会议，青年传媒中心主席团以及全体部长级参加了此次会议。
会上，校团委副书记姬国斌老师进行了发言。他首先指出，各部门应该将工作分配到个人，落实个人责任，相互交流学习，传承与发展组织文化。他希望每个人能够知人善任，用人所长。接着，他强调了微信微博中应该增加原创内容，提高内容质量。最后，他对关于十八岁成人礼，中国共产党第十九次全国代表大会等活动的相关工作进行了安排。
主席李乐灿代表全体人员，对新部长的到来表示了热烈的欢迎，并对积极参与迎新和扫楼工作的人员表示了由衷的感谢。其后，她对近期各部门工作进行总结和反思。她鼓励每个人不怕犯错，敢于解决问题，做好纳新工作完成之后的角色转换。最后，她对每个人提出了三点要求：凡事有交代；件件有着落；事事有回音。
分管主席对百团大战的物资，值班，宣传等相关事宜进行了详细的安排。随后，另一分管主席就雨天进行百团大战和悬挂宣传百团大战的横幅做了具体补充。
本次会议明确了各部门的分工，进一步完善了青年传媒中心的工作机制和运行，弘扬并传承了工匠精神，增强了组织凝聚力，提高了每个人的大局意识和责任意识。