2018年8月31日晚19:00，第十二届长安大学研究生会第二次部长级例会于长安大学研究生文化艺术活动中心会议室召开。出席本次会议的有研究生会主席团及各部干部。本次会议由办公室副主任乔青青主持。
会议开始，李晓杰主席对各部部长在暑假期间的工作表示了肯定。他指出，各部部长要加强自我规划，严格执行部门规划，为研究生会的更进一步贡献力量。接着，志愿实践部部长荣鑫、视觉创意工作室朱建涛、办公室主任贾浩楠就迎新及纳新工作准备情况进行汇报。此外，主席团及各部部长就迎新及纳新时可能遇到的问题及难点进行交流讨论，主席团积极为各部部长在工作中遇到的难题提出解决方案。
李晓杰主席对本次例会进行总结，他强调，研究生会是一个整体，各部门需要加强沟通，提高工作效率。同时，他要求，各部部长须重视迎新及纳新工作，积极宣传，密切配合，相互协作，以饱满热情的精神风貌做好迎新及纳新工作。
通过此次会议，各部部长明确了本部门在迎新及纳新阶段的工作重点，确保各部门之间高效协作，各项工作有效衔接。
会议现场
主席团发言
供稿：王永辉 供图：乔青青 审核：李昌亭