2018年11月2日19时，长安大学志愿者理事会第一次会议在长安文化艺术中心一楼创业培训室顺利召开，出席本次会议的成员有：长安大学志愿者理事会理事长施雪、常务副理事长岳汝、副理事长张浩东、鲁赵飞、王灿、李逢春、张翼等。
常务副理事长岳汝首先对志愿者文化月的工作进行了通知及安排，希望各位理事会成员能密切配合青总完成各项工作。“善行100”总负责人对前阶段的工作进行了总结，各位理事就活动前期宣传力度不足，后期材料上交不及时等问题进行了反思。理事长施雪要求今后所有的志愿活动需按规定在志愿汇及青春长大上同时发布，以此来扩大我校志愿活动的影响力。议题讨论结束后，理事们自由交流探讨，提出了许多问题以及建议，为后期工作的顺利开展打下坚实基础。讨论结束后，理事长施雪进行了总结，指出志愿者服务活动应以人为本，志愿者要团结协作，知行合一。同时进一步明确了后面将要开展的志愿活动的一些基本要求，提出了相关建议并表达了自己对今后工作的期冀。会议结尾，理事会成员相继进行自我介绍，加强了各个负责人之间的联系和协作。
晚21时，理事会第一次会议圆满结束。此次会议明确了理事会后续工作安排及要求，同时进一步促进各团队之间的交流与合作，为以后志愿者服务团队更好地开展活动奠定了基础。