根据学校通知，2015级新生报到时间为8月20-21日，在校生返校报到注册时间为8月29-30日。针对新生报到时，在校生未开学的状况，学院研究决定，由学院学生组织和14级学生干部提前到校，组成志愿者迎新队伍。 7月15日下午，理学院召开2015年迎新工作准备会，布置安排相关工作。理学院团委书记汤颖颖老师、辅导员王宙老师到会指导，理学院各学生组织主席团及14级全体学生干部参加了此次会议。
首先，汤老师传达了学校迎新工作安排，要求所有参加迎新工作的同学在迎新过程中要遵守纪律，团结协作，主动负责，展示形象，将工作做细做实，在工作中应该礼貌大方,展现出理院学子的良好精神面貌，接到新生及家长时应该热情周到地介绍学院的情况，使每位家长与学生更好的了解我院。接下来，王老师向大家介绍了新一届的学生助理，并对他们的工作做了简要安排，同时，王老师就下学期迎新工作的困难和挑战做了分析，号召大家面对新的困难和挑战，要把思想统一起来，团结一致解决遇到的种种难题，顺利完成迎新工作。
最后，与会人员积极发言，各抒己见，以自己的亲身感受为即将到来的迎新工作献计献策，并纷纷表示，一定会以高度的热情，积极的奉献精神投入到此次迎新工作，确保迎新工作圆满完成。